Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist ein konfessionsloser und unabhängiger Betreiber von stationären und ambulanten Wohnangeboten für Menschen mit Unterstützungsbedarf sowie ambulanten Diensten und Alltagsbegleitung, bei Reiseangeboten und flexiblen Familienhilfen. Wir bieten Menschen mit Unterstützungsbedarf Hilfestellung, Assistenz und Begleitung auf dem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.

Verstärken Sie unser Team!

Gestalten Sie unsere Verwaltung. Übernehmen Sie Verantwortung. Schaffen Sie Strukturen.

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte und durchsetzungsstarke kaufmännische Leitung (m/w/d), die unsere Verwaltung ganzheitlich verantwortet und gemeinsam mit der Geschäftsführung die kaufmännischen Strukturen professionell weiterentwickelt.

Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, arbeiten strukturiert und zuverlässig und verstehen sich gleichermaßen als Führungskraft, Organisator und kaufmännischer Sparringspartner der Geschäftsführung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kaufmännische Gesamtverantwortung

• Verantwortung für die gesamte kaufmännische Verwaltung
• Steuerung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse und Strukturen
• Erstellung und Überwachung von Budgets, Planungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und strategischen Entscheidungen
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Verantwortung und Steuerung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Überwachung von Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement und Liquiditätsplanung
• Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Finanzkennzahlen
• Vorbereitung und Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Enge und professionelle Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und weiteren externen Partnern
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und fristgerechten Buchführung

Controlling

• Aufbau bzw. Weiterentwicklung eines transparenten und aussagekräftigen Controllings
• Auswahl und Implementierung geeigneter Controlling-Instrumente und -Systeme
• Entwicklung von Kennzahlen, Reportings und regelmäßigen Managementauswertungen
• Soll-Ist-Vergleiche sowie Analyse von Abweichungen
• Erkennen von wirtschaftlichen Risiken und frühzeitiges Aufzeigen von Handlungsbedarf

Personal & Führung

• Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verwaltungsbereich
• Verantwortung für personalwirtschaftliche Prozesse
• Begleitung von Personalplanung, Einstellungen, Verträgen und Entwicklungsgesprächen
• Sicherstellung klarer Zuständigkeiten und effizienter Arbeitsabläufe
• Förderung einer wertschätzenden, verbindlichen und leistungsorientierten Zusammenarbeit

Vertragswesen & Verwaltung

• Verantwortung für das Vertragsmanagement und die Vertragsverwaltung
• Überwachung von Fristen, Laufzeiten und vertraglichen Verpflichtungen
• Organisation und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Sicherstellung einer strukturierten und rechtssicheren Dokumentation

Gebäudemanagement & Arbeitssicherheit

• Koordination und Steuerung des Gebäudemanagements
• Organisation von Instandhaltung, Wartungen, Prüfungen und Dienstleistern
• Überwachung relevanter gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben
• Koordination und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und des betrieblichen Sicherheitsmanagements

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position mit.

Besonders wichtig sind uns:

• Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Zahlen und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen
• Souveräne Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Dienstleistern
• Erfahrung im Aufbau bzw. in der Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen
• Gute Kenntnisse im Personalwesen und in der Mitarbeiterführung
• Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln

Was Sie auszeichnet

• Wir suchen eine Persönlichkeit, die Zahlen nicht nur verwaltet, sondern versteht.
• Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick, erkennen Zusammenhänge und können aus Zahlen konkrete Handlungsempfehlungen ableiten.
• Gleichzeitig sind Sie eine verlässliche Führungskraft, die klare Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbindlich führt.
• Sie arbeiten vorausschauend, sind gut organisiert und haben den Anspruch, Verwaltungsprozesse nicht nur abzuarbeiten, sondern professioneller, effizienter und transparenter zu gestalten.

• 30 Urlaubstage plus 2 Sonderurlaubstage.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventions- und Beratungsangeboten zur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Zusätzliche finanzielle Leistungen, darunter vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt sowie weitere tarifliche Extras.
• Job-Bike, Deutschlandticket und Corporate Benefits – attraktive Vorteile für Mobilität und den Alltag.
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsposition mit direktem Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einen großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Strukturen
• Die Möglichkeit, ein modernes und transparentes Controlling aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung für Finanzen, Personal und Verwaltung
• Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition