IT- & Prozessmanager (m/w/d) Steuerkanzlei – ideal für Steuerfachkräfte oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Übernehmen Sie die technische und elektronische Kanzleiorganisation einer modernen Steuerberatung!

Für meinen Mandanten, eine seit über 60 Jahren erfolgreiche und modern aufgestellte Steuerberatungsgesellschaft mit rund 80 Mitarbeitenden an zwei Standorten, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT- & Prozessmanager (m/w/d) mit beruflichem Hintergrund im steuerlichen bzw. buchhalterischen Umfeld.

Diese Position ist keine klassische Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung – und ebenso wenig eine klassische IT-Stelle.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die die Abläufe einer Steuerkanzlei aus der Praxis kennt und gleichzeitig technisch ausgesprochen fit ist. Sie übernehmen eine zentrale Funktion innerhalb der Kanzlei und kümmern sich um die technische und elektronische Kanzleiorganisation, Schnittstellen, Datenanbindungen, Cloud-Systeme sowie die Optimierung interner und externer Prozesse.

Sie sorgen dafür, dass Systeme und Arbeitsabläufe sinnvoll ineinandergreifen, entwickeln bestehende Strukturen weiter und schaffen effiziente technische Lösungen für die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten.

Hier können Sie Ihre Erfahrung aus der Steuerwelt mit Ihrer Begeisterung für Technik und moderne Prozesse verbinden und einen Bereich übernehmen, den Sie aktiv mitgestalten und weiterentwickeln können.

Ich bin Michaela Meyer, Inhaberin von MMC – Michaela Meyer Consulting, und seit fast zehn Jahren in der Personalberatung und im Headhunting tätig.

Wenn Sie sich über MMC auf eine Position bewerben, sprechen Sie von Anfang an direkt mit mir. Bei mir gibt es keine wechselnden Ansprechpartner oder unterschiedliche Personalberater. Ich führe das persönliche Gespräch mit Ihnen, stelle Sie bei meinen Kunden vor und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess.

In dieser Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die technische und elektronische Kanzleiorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Technische und organisatorische Beratung der Kanzlei sowie der Mandanten bei der Optimierung bestehender Prozesse
• Schaffung und Weiterentwicklung effizienter Datenanbindungen zwischen Kanzlei und Mandanten
• Betreuung und Optimierung von Schnittstellen und Cloud-Systemen
• Weiterentwicklung und Kontrolle interner und externer digitaler Prozesse
• Kontrolle und Optimierung der digitalen Kommunikation mit Mandanten, externen Dienstleistern und gegebenenfalls Behörden
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung effizienter technischer und organisatorischer Lösungen
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung neuer Systeme und Anwendungen
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen digitalen Tools
• Je nach fachlichem Hintergrund gegebenenfalls Erstellung von Finanzbuchhaltungen für besonders digital ausgerichtete Mandanten

Gesucht wird ausdrücklich kein klassischer IT-Administrator, sondern eine technisch versierte Persönlichkeit, die die Abläufe und Anforderungen einer Steuerkanzlei bzw. der Finanzbuchhaltung aus eigener beruflicher Erfahrung kennt.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare steuerliche bzw. kaufmännische Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im steuerlichen oder buchhalterischen Umfeld
• Eine ausgeprägte IT- und Technikaffinität
• Sehr gutes Verständnis für technische Prozesse, Datenflüsse und moderne Arbeitsabläufe
• Erfahrung oder großes Know-how im Bereich Schnittstellen, Datenanbindungen und Cloud-Systeme
• Freude daran, bestehende Prozesse zu analysieren, weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten
• Idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Mandanten

• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Vollzeit oder Teilzeit
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Hochwertig ausgestattete Büroräume und moderne technische Ausstattung
• Eine besondere und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle bei der technischen und elektronischen Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation
• Viel Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und zu verbessern
• Ein modernes, technisch und digital sehr gut aufgestelltes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
• Individuelle Karriereplanung sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• JobRad
• EGYM Wellpass
• Physiotherapie und weitere Gesundheitsangebote
• Regelmäßige Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Firmenevents