Referent/in (w/m/d) Donor Compliance Finanzen Auslandshilfe

Haben Sie Lust, gemeinsam mit einem internationalen Team positive Veränderungen zu bewirken? Wir suchen motivierte Mitarbeitende im Bereich humanitäre Hilfe, die mit starkem Teamgeist und klarem Durchblick nachhaltige Projekte vorantreiben möchten. Wenn Sie Freude an Zusammenarbeit haben und komplexe Herausforderungen mit Übersicht meistern, sind Sie bei uns genau richtig. Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft!

Einsatzort: Berlin
Gehalt: 4.971,77 - 5.756,78 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 30
Befristung: befristet
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Stellen-ID: J000034110

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere.

Die Johanniter-Auslandshilfe un­ter­stützt Men­schen welt­weit nach Kri­sen und Ka­ta­s­tro­phen. Ih­re Ge­sund­heit und ih­re Be­dürf­nis­se ste­hen da­bei im Mit­tel­punkt. Auf Grund­lage eines ganz­heit­li­chen An­sat­zes wird ein selbst­be­stimm­tes und ge­sun­des Le­ben ge­för­dert – durch in­ter­na­tio­na­le Not- und So­fort­hil­fe, me­di­zi­ni­sche Hil­fe und die Si­che­rung von Exis­tenz­grund­lagen.

• Unterstützung der Organisation bei der Erreichung ihrer strategischen Finanzierungsziele im Rahmen eines professionellen und verlässlichen Finanzmanagements.
• Sicherstellung globaler Standards und Leitlinien für die Einhaltung von Gebervorgaben.
• Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zum Kapazitätsaufbau im Bereich Einhaltung von Geberrichtlinien auf globaler Ebene in Abstimmung mit den regionalen Finanzkoordinatoren/innen
• Beratung zu globalen Geberprüfungen auf regionaler und Länderebene sowie Begleitung ebensolcher Prüfungen in Abstimmung mit dem/der regionalen Finanzkoordinator/in sowie dem Bereich Risiko und Compliance.
• Beratung und Begleitung bei der Entwicklung und Durchführung von Projekten von der Konzeptphase bis zum Abschlussbericht mit Fokus auf Finanz- und Compliance-Aspekte.
• Regelmäßiger Austausch mit relevanten Geberkontakten sowie enger Kontakt zu den Kollegen/innen in der Zentrale sowie den Regional- und Länderbüros.

Die Bewerbungsfrist endet am 31.08.2026. Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle (30 Std./Woche).

Berufliche Qualifikation und Erfahrung

Erforderlich:

• Hochschulabschluss (BA/BSc) in einem relevanten Fachbereich (z. B. Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich)
• mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• umfassende Kenntnisse der Vorschriften deutscher und/oder europäischer Geber (AA, BMZ bzw. ECHO, EuropeAid).
• Erfahrung in der Angebotserstellung, Koordination und Berichterstattung mit internationalen und nationalen NGO-Partnern.
• Erfahrung in der Budgetentwicklung und -analyse.
• Erfahrung im Kapazitätsaufbau in Abstimmung mit Mitarbeiter/innen in der Zentrale, in Länderbüros und von Partnerorganisationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

Wünschenswert:

• Berufserfahrung mit anderen Gebern (z. B. UN, Nahost-Agenturen, NORAD, SWISS) und den jeweiligen Gebervorschriften
• Kenntnisse über Trends in der Branche, einschließlich relevanter Geber und deren Finanzierungsstrategien
• Fähigkeit, parallel laufende Prozesse mit verschiedenen Stakeholdern an unterschiedlichen Standorten zuverlässig zu koordinieren

Fähigkeiten

• ausgezeichnete Teamfähigkeit und sehr gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse im Umgang mit Online-Plattformen für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit
• ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Auslandsrückholdienst
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• Fahrrad-Leasing
• Geburtstagsfreizeit
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Vermögenswirksame Leistungen