Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d) Stellvertretende Abteilungsleitung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist in der Abteilung 8.3 (Vermögensbuchhaltung) ab sofort folgende Teilzeitstelle (75 %) unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter*in
Finanzbuchhaltung (w/m/d)
Stellvertretende Abteilungsleitung

• Koordinierung Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Bereich der Vermögensbuchhaltung
• Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung für den gesamten Bereich des Dezernats Stiftungen und Vermögen
• Liquiditätsplanung des Kapitalvermögens im Bereich des Dezernats
• Erstellung und Durchführung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
• Ansprechperson für Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen
• Projektaufgaben im Bereich SAP, e-Rechnungssystem, Mahnwesen etc.
• Vertretung der Abteilungsleitung der Abteilung 8.3

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften, eine abgeschlossene Weiterbildung als betriebswirtschaftliche*r Fachwirt*in (z. B. Steuerfachwirt*in) oder Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in
• Langjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Versierter Umgang mit der SAP-Software und den MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Bereich Anlagenbuchhaltung (z. B. SAP FI-AA) sind von Vorteil
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der fachlichen Koordination von Arbeitsabläufen ist von Vorteil

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit und Homeoffice)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach TV-L einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und dem Fahrrad, bezuschusstes Deutschlandticket sowie JobRad
• Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz an einer renommierten Universität

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.