Referent*in der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d)
- Universität Heidelberg
- Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Verwaltung der Universität Heidelberg, Dezernat Finanzen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:
Referent*in der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d)- Unterstützung der Abteilungsleitung; der Abteilung gehören mehr als 25 Mitarbeiter*innen an
- Vertretung der Abteilungsleitung in definierten Aufgabenfeldern
- Impulsgeber*in für die abteilungsinterne und -übergreifende Prozessoptimierung und -digitalisierung
- Mitarbeit in den IT-Projekten des universitären Rechnungswesens
- Qualitätssicherung in den Sachgebieten der Finanzbuchhaltung
- Ansprechpartner*in für Institute/Einrichtungen der Universität
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur geprüften Bilanzbuchhalter*in
- Idealerweise mehrjährige Praxis im Finanz- und Rechnungswesen
- Von Vorteil sind SAP-Kenntnisse und Kenntnisse der elektronischen Rechnungsbearbeitung (aktuell in der Universität Heidelberg im Einsatz u. a. SAP ERP, xSuite, d.velop, in Vorbereitung ist die Einführung von SAP S/4 HANA)
- Idealerweise Kenntnisse/Erfahrungen im Prozessmanagement
- Organisations- und Kommunikationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
- Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem kollegialen, universitären Arbeitsumfeld
- Mitgestaltung wichtiger Digitalisierungsvorhaben (z. B. Einführung SAP S/4 HANA, KI-Anwendungen)
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Gleitzeit und Telearbeit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
- Zugang zu den universitären Sportanlagen, Sportangeboten sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bitte teilen Sie uns im Anschreiben Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Für den/die Stelleninhaber*in wird eine über die Stellenbefristung hinausgehende längerfristige Perspektive angestrebt.