Teamassistent*in (m/w/i) Rechnungswesen

Gemeinsam Potsdam gestalten – Ihre Chance bei ProPotsdam

Die ProPotsdam GmbH steht für modernes Wohnen, soziale Verantwortung und nachhaltige Stadtentwicklung. Mit über 18.000 Wohnungen gestalten wir die Lebensqualität in unserer Stadt aktiv mit. Dabei zählen wir auf Menschen, die mitdenken, anpacken und Strukturen schaffen, auf die sich andere verlassen können.

Als Teamassistent*in Rechnungswesen (m/w/i) tragen Sie dazu bei, dass unsere finanziellen Abläufe reibungslos funktionieren. Sie sind die organisatorische und kommunikative Schnittstelle im Team, unterstützen bei wichtigen Prozessen und sorgen mit Ihrer Sorgfalt und Ihrem Überblick dafür, dass Entscheidungen auf einer verlässlichen Basis getroffen werden können.
Dabei arbeiten Sie teamübergreifend und unterstützen sowohl das Team Konzern, das sich um die ProPotsdam und die ProPotsdam Wohnen kümmert, als auch das Team der Tochtergesellschaften und tragen so dazu bei, dass die Zusammenarbeit im gesamten Rechnungswesen reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten – inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs: Rechnungen, Mahnungen, Stammdatenpflege und Liquiditätsplanung
• Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung in Abstimmung mit Wirtschaftsprüfer*innen
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Koordination kleinerer Teilprojekte im Rechnungswesen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Ablagen und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit im Sekretariat
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Wir bieten u. a.:

Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihre Projekte und Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf:

• Flexibilität im Alltag
  durch flexible Arbeitszeiten
• Strukturiertes Ankommen
  mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg
• Langfristige Entwicklung
  wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn
  in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.