Kaufmännische Leitung/ Head of Finance (w/m/d)

Die TMF - Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung steht für Forschung, Vernetzung und Innovation in der Medizin. Sie ist eine Plattform, im Rahmen derer medizinische Spitzenforscherinnen und -forscher Wissen austauschen, gemeinsam Ideen und Konzepte entwickeln und so die Zukunft der medizinischen Forschung im digitalen Zeitalter gestalten.

Für diese spannende und zukunftsweisende Tätigkeit sind wir stets auf der Suche nach klugen Köpfen, die mit Engagement, Können und Zielstrebigkeit Herausforderungen angehen und Antworten auf neue Fragen finden.

Derzeit suchen wir schnellstmöglich und zunächst befristet für 2 Jahre (eine baldige Entfristung ist angestrebt) eine

Kaufmännische Leitung/ Head of Finance (w/m/d).

• Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen und Controlling,
• Personalverantwortung für das kaufmännische Team
• Koordinierung, Durchführung und Optimierung

- der Budgetplanung, des Forecastings und der laufenden Abweichungsanalyse auf Projekt- und Vereinsebene,

- der Personalplanung auf Projekt- und Vereinsebene,

- der Berichterstattung an die Geschäftsführung, den Vorstand, die Mitglieder und die Zuwendungsgeber,

- der Administration, der Steuerung und der Abrechnung von nationalen und europäischen Projekten,

• Begleitung der Antragstellung und der Angebotserstellung,
• Sicherstellung der Buchhaltung und der Jahresabschlüsse nach HGB,
• Ad-hoc-Analysen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen,
• Beratung der Geschäftsführung, der Fachbereiche, der Projektteams, der Mitglieder und der externen Auftraggeber,
• Ansprechpartner (m/w/d) für die Steuerberater, das Finanzamt, die Rechnungsprüfer, die Banken und die Versicherungen, die Projektpartner und die externen Dienstleister.

• erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling oder langjährige Erfahrung als Kaufmännische Leitung / Leitung Finanzen / CFO (m/w/d) oder vergleichbar,
• Erfahrung im Projekt- und Fördermittelgeschäft ist unabdingbar,
• mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bei einer gemeinnützigen Organisation oder der öffentlichen Verwaltung,
• idealerweise Erfahrung im Steuer- und Gemeinnützigkeitsrecht,
• ergebnisorientierter und umsetzungsstarker Teamplayer (m/w/d),
• sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse der englischen Sprache,
• exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere ausgezeichnete Excel- Kenntnisse werden vorausgesetzt,
• Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeit zum Mitdenken, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität,
• ein sicheres und freundliches Auftreten, verbunden mit einer starken Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz.

Sie erwartet ein großartiges, interdisziplinäres Team im Herzen Berlins, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Homeoffice-Modelle mit der Möglichkeit, Familie und Beruf bestmöglich zu vereinbaren, eine 39- Stunden- Woche (Vollzeit), 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr (31 ab 2027), ein Zuschuss zum Deutschland- Jobticket der BVG, viel Gestaltungsfreiraum und ein Umfeld, das Eigeninitiative und Verantwortung fördert und schätzt sowie eine unbürokratische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund.