Commercial Tender Manager – Pharmaceuticals (m/w/d)

100% family owned since 1963, we are a leading healthcare company providing innovative and best-in-class solutions along the entire pharmaceutical value chain. The distribution of APIs and the development, manufacturing, and registration of finished dosage forms are our core competencies. The world's most trusted brands count on our pioneer spirit as well as our pharmaceutical excellence. Leveraging our global presence, including own laboratories and manufacturing sites, we are driven to make pharmaceuticals more affordable, more available, and better than before. There is one purpose driving our about 800 employees day by day: improving the life of millions of patients worldwide.

Your expertise and commitment can make a difference to patients all over the world. Join us at our global
headquarters in Hamburg (fulltime) and become a part of new subsidiary NIO Health GmbH as Commercial Tender Manager - Pharmaceuticals (all genders) at the earliest possible date.

Nio Health GmbH ist ein 2025 gegründetes Pharmaunternehmen. Als Teil der familiengeführten Tiefenbacher Gruppe verbinden wir jahrzehntelange Healthcare-Expertise mit einer unternehmerischen Start-up-Kultur, die Agilität, Innovation und Wachstum vorantreibt. Wir setzen auf nachhaltige Partnerschaften und engagieren uns dafür, erschwingliche Medikamente durch kosteneffiziente Healthcare-Lösungen besser zugänglich zu machen. Unser Kerngeschäft liegt in der Distribution preisgünstiger Medikamente über Großhändler und Apotheken – Umsätze generieren wir durch Ausschreibungen, Rabattvereinbarungen mit gesetzlichen Krankenkassen und gezielte Marketingaktivitäten.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, strategisch denken und gleichzeitig praktisch umsetzen? Dann suchen wir dich als Commercial Tender Manager (m/w/d)! In dieser Rolle gestaltest du unsere Ausschreibungsaktivitäten im deutschen Retail- und Healthcare-Umfeld aktiv mit. Du sorgst dafür, dass unsere Teilnahme an Ausschreibungen erfolgreich ist, unsere Preisgestaltung wettbewerbsfähig bleibt und die Zusammenarbeit mit Stakeholdern im deutschen Gesundheitswesen reibungslos funktioniert.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Ausschreibungsprozess im Retail- und Healthcare-Bereich
• Du bereitest Ausschreibungen vor und reichst sie ein, inklusive der Entwicklung maßgeschneiderter Preisstrategien
• Du erstellst Ausschreibungsstrategien auf Basis von Wettbewerbsanalysen, um die Erfolgsquote zu maximieren
• Du managst alle Dokumente für jede Ausschreibung, stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher und sorgst für die fristgerechte Einreichung
• Du entwickelst und optimierst Prozesse, damit Ausschreibungen effizient, termingerecht und präzise umgesetzt werden
• Du baust eine interne Datenbank auf und pflegst sie für proaktive Ausschreibungsüberwachung, Wettbewerbs-Benchmarking und Preisanalysen
• Du übernimmst die volle P&L-Verantwortung für das tender-bezogene Geschäft
• Du steuerst die Bedarfsplanung in Abstimmung mit den Marktanforderungen
• Du pflegst starke Beziehungen zu gesetzlichen Krankenkassen, Großhändlern und lokalen Stakeholdern
• Du arbeitest eng mit den Teams für Supply Chain, Regulatory Affairs und QA/QC zusammen, um Ausschreibungsanforderungen zuverlässig umzusetzen
• Du lieferst regelmäßige Reports und wertvolle Business-Insights an die Geschäftsführung

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft; ein Master in Public Procurement ist ein Plus
• Du bringst 5–7 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Ausschreibungen, Preisgestaltung und Prozessen mit, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnikbranche
• Du verfügst über fundierte Expertise in Ausschreibungen, Preisstrategien und Bedarfsplanung
• Du kennst das deutsche Gesundheitssystem und seine Preisbildungsmechanismen sehr gut
• Du hast nachweisbare Erfolge im Ausschreibungsgeschäft, z. B. bei AOK- oder Krankenhausausschreibungen
• Du denkst strategisch und unternehmerisch, bist analytisch stark und handelst proaktiv
• Du verfügst über exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten und arbeitest detailorientiert
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Wir sind bestrebt, neugierige Teammitglieder aus aller Welt zu entwickeln, die gerne den Status quo in Frage stellen, Verantwortung übernehmen wollen, gerne im Team arbeiten und eine Affinität für eine herausragende Gesundheitsversorgung haben. Bei Tiefenbacher erwartet dich ein schnelllebiges Arbeitsumfeld, in dem jeder willkommen ist, neue Ideen vorzuschlagen und für deren Umsetzung in die eigene Hand zu nehmen. Wir arbeiten täglich an einer Kultur, die von Neugier, einem hohen Energieniveau und Offenheit für gegenseitiges Feedback geprägt ist. Zudem schätzen wir einen guten Sinn für Humor und Optimismus, besonders in hektischen Zeiten.