Finance Assistant (d/m/w)

Du hast ein Faible für Zahlen, behältst auch im Trubel einen kühlen Kopf und liebst es, wenn Dinge strukturiert ablaufen? Dann willkommen bei uns! Wir suchen dich – eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Lächeln im Gesicht unser Team verstärkt.

Zur nächstmöglichen Unterstützung unseres Internal Services Teams suchen wir einen Finance Assistant (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden / Woche), gerne ab sofort.

• Steuerung der vorbereitenden Buchhaltung von Monats- bis Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Team Lead

• Prüfung, Kontierung und Upload von Belegen mit DATEV und LexOffice sowie Abwicklung von Abrechnungen über Pleo und Auslagenerstattungen

• Management der Telefonzentrale und erste Ansprechperson am Telefon gemeinsam mit dem Office Management

• Planung und Organisation von Agentur-Events in Zusammenarbeit mit dem Internal Services Team

• Übernahme erster Aufgaben im Controlling und gemeinsamer Ausbau des Bereichs mit dem Team Lead

• Umsetzung eigener Projekte und Einbringung kreativer Ideen

• Schnittstellenfunktion zur externen Finanzbuchhaltung und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

• Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation

• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit

• Erfahrung in einer Agenturumgebung von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Positive Arbeitseinstellung und Freude an den Aufgaben

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tage im Jahr möglich
• Bis zu 28 Tage Workation pro Jahr möglich (EU / EWR / Schweiz)
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit variablen Bürotagen
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Du hast die Wahl aus 4 Benefits: Zuschuss HVV oder Deutschland-Ticket | Urban Sports Club Mitgliedschaft | Zuschuss JobRad | Einkaufszuschuss
• Unterstützung durch einen Role Buddy ab deinem ersten Arbeitstag
• BAV – Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
• Hunde sind im Büro willkommen
• Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst
• Integriertes Full-Service InHouse Team – bei uns arbeiten alle in Festanstellung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bis zur Regelaltersrente
• Ergonomischer Arbeitsplatz (Höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle, Relax-Lounge, Pflanzenkonzept u.v.m.)
• E-Scooter und E-Roller-Pool für Fahrten in der Mittagspause
• Freshes Office mit Dachterassen, Weber-Grill, Lounge-Möbeln und tollem Blick über Hamburg
• E-Parkplatz und kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
• Küche all inklusive: Kaffee, Tee, Obst, Fritz-Alle Sorten, Wasser, Monster Energy, Bierchen, Snacks