Privatsekretär Finanzen (ggf. Bilanzbuchhalter) (m/w/d) Single Family Office

Unsere Mandantin ist eine Unternehmerfamilie deren berufliche Tätigkeit sich vor allem auf die Vermögensverwaltung und -optimierung erstreckt.

Im exklusiven Auftrag suchen wir hierfür einen Privatsekretär Finanzen (m/w/d) für das Büro im Rhein-Main-Gebiet.

In dieser sehr loyalen, verantwortungs- und vertrauensvollen Position übernehmen Sie die Betreuung und Beratung der privat gelagerten und finanziellen Themen der Unternehmerfamilie auf der planerischen und praktischen Seite.

• Regelmäßige und kontinuierliche Erstellung von Finanzberichten und Analysen von Kennzahlen, um die Performance des Vermögens zu überwachen. Dies beinhaltet auch mögliche Handlungsempfehlungen.
• Unterstützung bei der Steuervorplanung und -optimierung einzelner Kapitalgesellschaften
• Analyse und Bewertung von Anlageideen, Erstellung von Anlagevorschlägen, bzw. deren Optimierungen
• Entwicklung und Umsetzung von Asset-Allocation-Strategien
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, auch im Zusammenspiel mit der Leitungsebene der vorhandenen Kapitalgesellschaften
• Überwachung und Optimierung der Zusammenarbeit mit Banken und Instituten
• Identifizierung und Bewertung von Risiken, Entwicklung von Risikomanagement-Strategien
• Enge und kontinuierliche Zusammenarbeit mit der Leitungsebene der Kapitalgesellschaften der Familiengruppe
• Enger Austausch mit der Familie, interner Teams sowie weiteren externen Dienstleistern
• Kontrolltätigkeiten in Bezug auf Zahlungsavisen und Bearbeitung von offenen Posten im direkten Austausch mit den Kollegen der Buchhaltung der Gruppengesellschaften
• Liquiditätsmanagement für die Familie und im Austausch mit der Leitungsebene der Kaptalgesellschaften der Gruppe
• Fundierte Kenntnisse im Zahlungsverkehr auf nationaler und internationaler Ebene

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter:in, oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
• Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung, im Controlling, oder als Privatsekretär Finanzen (m/w/d) in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Kenntnisse DATEV von Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
• Wirtschaftliches, gelichzeitig diskret vertrauensvolles und zielorientiertes Handeln
• Kommunikations- und Argumentationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägtes Zuverlässigkeitsvermögen, Flexibilität und hohe natürliche Diskretion
• Gutes Allgemeinwissen und prinzipielle Reisebereitschaft

• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten im diskreten Hintergrund
• Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Freiheit
• Arbeit in einem werteorientierten Umfeld, geprägt von gegenseitigem Respekt
• Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung mit bezuschusster Altersversorgung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes, sehr respektvolles und niveauvolles Ambiente