Sachbearbeiter Rechnungslegung und Auftragsverwaltung [m/w/d]

BAURCONSULT als inhabergeführtes Architektur- und Ingenieurbüro setzt seit mehr als 60 Jahren einen klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und vereint zu diesem Zw eck Spezialisten aus allen Sparten unter einem Dach. Vom gestalterischen Entwurf bis zur Gebäudetechnik, von der Kommunikation eines Infrastrukturprojekts bis zur Fertigstellung eines Wasserwerks – als echter Generalplaner erhalten unsere Kunden alles aus einer Hand. Dafür setzen unsere 300 Kolleginnen und Kollegen auf ein gemeinsames Verständnis und leben einen integralen Planungsprozess, denn alle Fachbereiche arbeiten in einem interdisziplinären Ansatz Hand in Hand zusammen. Dass wir gleichzeitig ressourcenschonend und nachhaltig bauen, ist für uns selbstverständlich – als Teil unserer DNA, seit 1961.

Wir suchen Sie für unser Backoffice in Haßfurt als

Sachbearbeiter für die Rechnungslegung und Auftragsverwaltung [m/ w/d].

• Sie verantworten die Pflege und Abrechnung laufender Projekte im ERP-System Abacus und erstellen prüfbare Honorarrechnungen nach HOAI und Vertrag.

• Darüber hinaus führen Sie die Honorarermittlung für neue Projekte durch, insbesondere im Rahmen von VgV-Verfahren, und erstellen sowie pflegen Angebotsunterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung und Geschäftsführung.

• Die formale Prüfung von Aufträgen, Vertragsinhalten und Nachträgen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der kaufmännischen Projektanalyse und dem Projektcontrolling.

• Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen wie der Finanzbuchhaltung und dem Vertragsmanagement sowie mit externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Rechnungslegung, Auftragsverwaltung oder Projektabrechnung mit, vorzugsweise in einem technischen oder planerischen Umfeld.

• Grundkenntnisse der HOAI sind wünschenswert, alternativ sind Sie motiviert, sich dieses Fachwissen praxisnah anzueignen.

• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und haben idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus.

• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

• Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und mobilem Arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen
• Krisensicherer Arbeitsplatz im modernen New-Work-Office am Standort Haßfurt mit kostenlosen Getränken, einer Cafeteria mit verschiedenen Mittagsangeboten und einer sonnigen Terrasse
• Umfassende Einarbeitung mit Ihrer Teamleitung
• Modernste Software und Methoden wie Revit, BIM, Photoshop, California usw.
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütung
• Regelmäßige und legendäre Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeier, Exkursionen ins europäische Ausland, Fahrradtouren, Sommerfeste und vieles mehr
• Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden wie unser betriebsinternes BC-fit-Programm, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Augenuntersuchungen und vieles mehr
• Umweltfreundliche Mobilitätsoptionen wie Bezuschussung des Deutschlandtickets oder JobRad
• Stabile betriebliche Altersversorgung