Sachbearbeiter:in im Bestell- und Rechnungswesen (w/m/d)

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Sie möchten gemeinsam mit uns den Strukturwandel im Rheinischen Revier aktiv mitgestalten? Bei uns haben Sie die Chance, das neu gegründete Institut für nachhaltige Wasserstoffwirtschaft (INW) von Beginn an mit Ihren Ideen zu begleiten, um ein Forschungs- und Innovationscluster zu etablieren, das den Strukturwandel des Rheinischen Reviers hin zu einer nachhaltigen Energieregion der Zukunft vorantreibt. Das INW ist ein Institut am Forschungszentrum Jülich und bildet mit seinem H2-Innovationszentrum gemeinsam mit der H2-Demonstrationsregion das „Helmholtz-Cluster für nachhaltige und infrastruktur­kompatible Wasserstoffwirtschaft“ (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer Wasser­stoff­technologien gelegt, um Forschungs- und Entwicklungsansätze mit hohem Nachhaltigkeits­potenzial und attraktiven Wirtschaftlichkeitsaussichten voranzutreiben. Werden Sie Teil eines starken Teams, das das HC-H2 zu einem wissenschaftlichen und technologischen Leuchtturm entwickeln wird, der zugleich wegweisend für andere Regionen sein kann.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in im Bestell- und Rechnungswesen (w/m/d)

Bereich Bestellwesen:

Abwicklung und Überwachung der Bestellvorgänge und Wareneingänge für das Institut:

• Prüfung des Bestelltextes und der Begründung hinsichtlich des Bedarfs und Fabrikats
• Prüfung der Vollständigkeit der beizufügenden Unterlagen bei internen Bestellungen
• Kontrolle der kostenmäßigen Zuordnung von Bestellungen
• Erledigung aller Rückfragen im Zusammenhang mit den Bestellanforderungen, sowohl seitens des Einkaufs (M) als auch institutsintern
• Prüfung des Lieferstatus

Benennung als geräteverwaltende Person am Institut und Berechtigungskoordinator:in:

• Stammdatenpflege von Anlagen und Geräten in SAP FL
• Management von eBANF- und eBiss-Ariba-Zugangsberechtigungen
• Mitbetreuung von Inventuren

Bereich Finanz- und Rechnungswesen:

• Vorbereitung von Teilen des Reportings mittels Durchführung standardisierter und institutsspezifischer Auswertungen und Kennzahlen
• Pflege von Statistiken sowie Einrichtung von Tabellen und Feldern nach Vorgaben
• Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen bezogen auf Richtigkeit in SAP FL
• Befugnis zur Sachlich-richtig-Zeichnung

Sonstige Tätigkeiten:

• Zuordnung und Prüfung der elektronischen Zeitaufschreibung aller Mitarbeitenden
• Pflege von Datenbanken in Smartsheet

• Eine mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Kenntnisse in den anzuwendenden haushalts- und vergaberechtlichen Bestimmungen
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bestell- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Umgang mit SAP FL
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel
• Kenntnisse in Smartsheet von Vorteil
• Organisationstalent; strukturiertes Arbeiten in Eigenverantwortung
• Flexibilität und Teamgeist
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah (go.fzj.de/vollzeitnah) ausgeübt werden kann
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und inter­disziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe EG 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.

Dienstort: Brainergy Park Jülich