Assistenz (m/w/d) Group Finance – Controlling & Accounting, Tax & Treasury

Mehr als 10.000 Mitarbeitende arbeiten in den Bereichen Bauwirtschaft und Industrie. Und das in 26 Ländern dieser Welt! Als Stiftungsunternehmen lebt der Konzern Werte, die auf Luftfahrtpionier und Visionär Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen. Daraus hervor geht eine einzigartige Unternehmenskultur, bei der „Schaffenskraft“ im Mittelpunkt steht. Dafür steht auch Zeppelins Kundenversprechen „We Create Solutions“. Bei Zeppelin wächst man mit seinen Aufgaben. Deswegen suchen wir Menschen, die sich nicht scheuen, für neue Lösungen auch kreative Wege zu gehen. Wenn Sie ein Teamplayer mit gesundem Menschenverstand und dem Herz am richtigen Fleck sind, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Für den Finanzbereich der Zeppelin GmbH am Standort Garching bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), zur Unterstützung der drei Bereichsleitungen Group Controlling & Accounting, Group Tax sowie Treasury.

Darauf haben Sie Lust:

• Administrative Unterstützung & Organisation: Sie koordinieren Termine, Reisen und Besprechungen für die Bereichsleitungen der Konzern-Finanzbereiche (Group Controlling & Accounting, Group Tax, Treasury), inklusive Reisekostenabrechnung, Kalenderpflege und professioneller Korrespondenz. Sie behalten den Überblick über Dokumente, Präsentationen und Protokolle und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen: Sie unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen, erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch, stehen im Austausch mit Abschlussprüfern und helfen bei der Kostenstellenplanung sowie -überwachung in SAP.
• Prozess- und Systempflege: Sie pflegen Stammdaten im Reisekostentool SAP Concur, verwalten Steuerbescheide und Fristen.
• Projekt- und Kommunikationsunterstützung: Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit, organisieren Workshops und Meetings, unterstützen bei der Aktualisierung von Konzernrichtlinien und erstellen konzerninterne Mitteilungen. Zudem übernehmen Sie die Einreichung von Offenlegungen beim Bundesanzeiger.

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zum Finanz- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Assistenzbereich
• Idealerweise erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit digitalen Tools wie MS Office, SharePoint, MS Teams, SAP
• Idealerweise Erfahrung im Konzernumfeld oder in der Zusammenarbeit mit mehreren Fachbereichen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles, freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Einzigartige Unternehmenskultur: Basierend auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin handeln wir als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.

• We are sustainable: Wir leben den Schutz von Umwelt und Klima. Und das meinen wir ernst: Bis 2030 werden wir Zeppelin im laufenden Geschäftsbetrieb klimaneutral machen.

• Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommen Sie die Möglichkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben.

• Mit Zeppelin wachsen: Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm.

• Z Colourful: Wir arbeiten mit gezielten Aktivitäten, wie zum Beispiel unserem Frauennetzwerk und unseren Impulsreihen an der Verankerung von Vielfalt und deren Wertschätzung bei Zeppelin.

• Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen mobiles und flexibles Arbeiten und dazu 30 Tage Urlaub. Zudem haben wir verschiedene Angebote und Initiativen rund um die Themen Gesundheit, Kinder und Pflege.

• Gesundheit und Bewegung: Über unsere Initiative ZFIT können Sie an verschiedenen Themenwochen und Yogastunden teilnehmen oder auch ein Firmenfahrrad leasen.

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir stocken Ihre Rente auf.

Referenznummer: JR_14966