Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Unternehmensberatung Global Mobility und Mitarbeiterbeschäftigung im Ausland

Arbeiten im internationalen Kontext begeistert dich? Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe und bringst ein grundlegendes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge mit? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir von der BDAE Consult unterstützen Unternehmen dabei, den Aufenthalt ihrer Mitarbeitenden im Ausland zu organisieren – dabei kann es sich um eine Ingenieurin handeln, die in die Vereinigten Arabischen Emirate geht, den Architekten, der Projekte in Thailand realisiert oder die Leiterin eines neuen Geschäftszweigs in Ägypten.

Wir suchen Unterstützung für unser Team in der Funktion als Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Unternehmensberatung Global Mobility und Mitarbeiterbeschäftigung im Ausland.

Start: So bald wie möglich und in Vollzeit

Was uns ausmacht?

Die BDAE Consult GmbH ist Teil der auf internationale Versicherungen spezialisierten BDAE Gruppe. Wir bieten Unternehmen eine umfassende Beratung rund um die rechtliche Gestaltung und Vorbereitung eines geplanten Auslandsaufenthalts ihrer Mitarbeitenden. Dabei legen wir viel Wert auf persönlichen Kontakt. Als international agierendes Unternehmen, bieten wir spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche. Bei uns erwarten dich ein familiäres Miteinander, bei dem sich alle beim Vornamen kennen, viel Leidenschaft für das, was wir tun, gelebte Flexibilität und Familienfreundlichkeit – und ein Team, das zusammenhält.

• Du kommunizierst mit Mandant*innen sowie internen und externen Partnern in deutscher und in englischer Sprache.
• Du unterstützt aktiv bei der Beantragung von Visa und Aufenthaltstiteln und behältst dabei stets den Überblick über Fristen und Anforderungen.
• Du kümmerst dich um die Durchführung standardisierter EU-Meldungen im Rahmen von Geschäftsreisen.
• Du wirkst bei unseren monatlichen Rechnungsläufen mit, erstellst Rechnungen und behältst den Zahlungseingang im Blick.
• Die Abwicklung internationaler Gehaltsabrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben.

Wenn du die folgenden Punkte erfüllst, bist du auf diese Aufgaben bereits ideal vorbereitet. Aber selbst, wenn du noch nicht alle Vorkenntnisse mitbringst, freuen wir uns schon darauf, deine Bewerbung zu lesen! Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und bieten dir die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sozialversicherungswesen, als Sozialversicherungs-, Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) – oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im internationalen Umfeld sind ein Plus – noch wichtiger ist aber deine Offenheit und Neugier, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
• Mit MS Office gehst du routiniert um. Wenn du außerdem SAP-Kenntnisse mitbringst, freuen wir uns umso mehr.
• Du arbeitest gerne im Team und schätzt den Austausch mit Kolleg*innen.
• Ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandant*innen und Partnern ist für dich selbstverständlich.
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten liegt dir – du behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick.
• Du lernst schnell, denkst mit und bringst dich aktiv ein – deine Kommunikationsstärke rundet dein Profil ab.

Bei uns erwartet dich eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der jeder jeden kennt und die Dienstwege kurz sind. Wir legen großen Wert darauf, dass sich alle wohlfühlen und unterstützen uns gegenseitig. Unsere modernen Büroräume bieten dir komfortable und zeitgemäße Arbeitsplätze, an denen das Arbeiten wirklich Spaß macht. Wenn du mal eine Pause brauchst, kannst du es dir in unserem Leisure-Room beim Tischtennis den Kopf freibekommen, eine Runde am Fernseher daddeln oder die Popcorn-Maschine anschmeißen. Aber auch das Arbeiten von zu Hause ist bei uns bis zu drei Tage in der Woche möglich! Bis zu 15 Tage pro Jahr kannst du sogar von einem anderen Ort aus arbeiten, zum Beispiel im Rahmen einer Workation.

Was wir bieten

• Langfristige Perspektiven in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Vereinbarkeit von Job und Familie durch Homeoffice-Möglichkeiten bis zu 3 Tage pro Woche
• Bis zu 15 Tage Remote Work (z. B. Workation) pro Jahr – auch im Ausland!
• Eine lange Liste an Mitarbeiter-Benefits (wie Fahrtkostenzuschuss, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, Kitazuschuss, Sportangebote und vieles mehr)
• Events und Familienfeste für Mitarbeitende
• Starker Team-Geist und kurze Dienstwege
• Komfortable und sehr moderne Arbeitsplätze
• Tätigkeiten, bei denen du Verantwortung übernimmst und du die Chance hast, dich weiterzuentwickeln
• Ein Themenfeld, das nie langweilig wird und immer etwas Neues bietet

Der BDAE ist von der Hamburger Allianz für Familien als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden.