Leitung Stiftungssekretariat (w/m/d) der Sonnenfeld-Stiftung

  • Sonnenfeld Stiftung
  • Berlin
Die Sonnenfeld-Stiftung fördert seit über 50 Jahren die Erforschung und Anwendung medizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden in Berlin. Unser Förderangebot umfasst die Anschaffung medizinischer Geräte, die Vergabe von Promotionsstipendien sowie die Unterstützung besonderer Projekte. Unter unserem Dach existieren zudem mehrere Treuhandstiftungen. (www.sonnenfeld-stiftung.de)

Finanzmanagement & Buchhaltung:

  • Koordination und Überwachung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss
  • Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Verantwortung zur Sicherung der dauerhaften Wirtschaftlichkeit der Stiftung
  • Erstellung und Erläuterung von Finanzplänen
  • Verwaltung von Fördermitteln, insbesondere für Geräteanschaffungen und Promotionsstipendien

Organisatorische Aufgaben:

  • Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Protokollführung bei Vorstandssitzungen
  • Organisation von Veranstaltungen (z. B. Stipendiatentreffen, Treffen Ehrenstiftungsrat)
  • Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und Grundlagen im Immobilienmanagement

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation inkl. E-Mail- und Postbearbeitung
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. Finanzamt, Stiftungsaufsicht)
  • Vertretung der Stiftung gegenüber externen Stellen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im gemeinnützigen Sektor
  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen der Sonnenfeld-Stiftung

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein engagiertes und kollegiales Team
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Einen Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung und langfristiger Perspektive

Standort

Adresse


12487 Berlin

Adresse


10585 Berlin

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10585 Berlin