Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d) - Betriebswirtschaft und Internationale Finanzen

Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

Wir suchen Sie in der

Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit 50 %

am Standort Nürtingen in der Fakultät Betriebswirtschaft und Internationale Finanzen
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist unbefristet.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Sie betreuen die Studierenden verschiedener Studiengänge während ihres Studienverlaufs durch die Verwaltung der Prüfungsnoten, Erstellung von Bescheinigungen und Erteilen von Auskünften
• Sie erstellen die Studienabschlussdokumente und sind bei deren Übergabe mit dabei
• Die Durchführung von Prüfungen unterstützen Sie im Vorfeld durch die Vorbereitung von Prüfungsunterlagen. Während der Prüfung wirken Sie als Aufsichtsperson mit
• Sie sind Ansprechpartner/in für das Lehrpersonal der Fakultät in allen Fragen der Notenverwaltung und Prüfungsvorbereitung bzw. -durchführung

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Gute MS Office-Kenntnisse mit den Schwerpunkten Outlook und Excel
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, wünschenswert auch in englischer Sprache
• Sorgfältige, teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationstalent und zeitliche Flexibilität
• Sie erbringen die Aufgaben an bis zu 5 Tagen in der Woche

• Ein vielseitiges und selbst mitgestaltbares Aufgabenfeld in einem kollegialen Team
• Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement
• Eine Jahressonderzahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobTicket BW, Vergünstigungen zum Jobrad
• Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz

Weitere Informationen zur Stelle
Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Gleichstellung & Familienfreundlichkeit
Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.

Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Gleichstellungsreferentin1 wenden.