Assistent*in der Dezernatsleitung Abteilung Finanzen (m/w/div)
- Deutsche Rentenversicherung Bund
- Berlin
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 16.06.2025
Ausschreibungsnummer: 07-012-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E8 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Finanzen beschäftigt sich mit allen Themen, die im Zusammenhang mit Finanzen der Deutschen Rentenversicherung stehen. Im Dezernat Regress & Forderungsmanagement werden Forderungssachverhalte sowie nicht einbringbare Forderungen und kritische Sachverhalte im Forderungseinzug bearbeitet.
- Sie sind schwerpunktmäßig für die Erbringung von Services für die Dezernatsleitung und die Beschäftigten des Dezernats zuständig
- Sie wirken bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von Besprechungen und außergerichtlichen Regressverhandlungen mit Vertretern der Haftpflichtversicherungen mit und halten diese nach
- Sie unterstützen die Dezernatsleitung (z.B. erstellen Sie Protokolle und koordinieren die Termine der Dezernatsleitung)
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Materialbeschaffung
und -ausgabe, Erstellen von Schulungs- und Veranstaltungsplänen, Welcomeveranstaltungen - Sie erfassen und pflegen Daten und Datenbanken
- Sie klären Anfragen der Beschäftigten des Dezernats und leiten deren Anliegen ggf. weiter
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Sie weisen mehrjährige, aktuelle kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufserfahrung vor
- Sie sind sicher im Umgang mit Word und Excel
- Ihre hohe Zuverlässigkeit, Ihr sicheres Auftreten und Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
- Ein hohes Maß an Kundenorientierung, sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet sowie ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsprogramm
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
