Mitarbeiter (m/w/d) im Finanz- und Rechnungswesen Schwerpunkt Forderungsmanagement (Mahnwesen) - mit 4-Tage Woche

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Über uns: Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team in der Finanzbuchhaltung unserer Zentrale in Essen (NRW) und suchen eine engagierte Verstärkung im Bereich Forderungsmanagement. Unsere Arbeit zeichnet sich durch Effizienz, Teamgeist und eine lösungsorientierte Herangehensweise aus. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Professionalität und Innovation verbindet

• Eigenverantwortliche Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
• Abstimmung und Klärung offener Posten sowie Kontenabstimmung
• Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen und Stundungen
• Vor- und Nacharbeiten von vorgerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahren sowie die Abwicklung und Überwachung von Zusatzvereinbarungen
• Durchsetzung von Forderungen im Rahmen der Zwangsvollstreckung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Rechtsanwälten zur Klärung offener Fragen und Pflege der Beziehungen
• Betreuung von Rechtsanwaltsfällen und enge Zusammenarbeit mit juristischen Partnern
• Kommunikation mit Schuldnern, Behörden, Wirtschaftsprüfern und internen Geschäftsbereichen
• Prozessoptimierung im Debitorenbereich und Forderungsmanagement sowie Verbesserung interner EDV-Systeme

• Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird für die ausgeschriebene Stelle vorausgesetzt, wie beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• Mehrjährige Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder im Mahnwesen von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich der Zwangsvollstreckung
• Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes und termingerechtes Arbeiten.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse in Datev Kanzlei-Rechnungswesen, Datev Anwaltclassic oder vergleichbaren ERP-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central).
• Belastbarkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Dienstleistungsorientierung und ein freundliches Auftreten.

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke