Die KONTAX Steuerberatungsgesellschaft betreut ausgehend von derzeit 13 Standorten mit knapp 120 Mitarbeitenden, verteilt in den Regionen Aachen, Düren, Köln, Heinsberg und der Eifel, ein breites Spektrum an Mandanten aus kleinen und mittelständischen Betrieben sowie Privatpersonen und Freiberufler. Erfolge schaffen wir gemeinsam in einer familiären und freundlichen Arbeitswelt.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit (min 30 Stunden/Woche)

Eine/n Büroorganisator/in - Sekretär/in (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Ein- und Ausgangspost
• Du empfängst unsere Mandantinnen und Mandanten sowie Partnerinnen und Partner
• Du kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails
• Du leitest die schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Verbänden und Behörden
• Du hast die Fristenbearbeitung und -kontrolle in deinen Händen  
• Du organisierst unsere Besprechungen inkl. Bewirtung unserer Gäste und Mitarbeiter
• Du unterstützt unsere Mitarbeiter in administrativen Aufgaben
• Du übernimmst organisatorische und kaufmännische Aufgaben
• Du behältst unsere Vorräte an Büromaterial, Getränken usw. im Blick

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder Sekretariatsbereich
• Du verfügst über Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Du bist ein Organisationstalent und behältst in jeder Situation den Ãœberblick
• Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in dem System DATEV
• Die Microsoft Office Programme sind die bekannt und du kannst diese nutzen
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Du handelst stets kunden- und serviceorientiert
• Du zeichnest dich durch eine diskrete und sorgfältige Vorgehensweise aus
• Teamgeist und Zuverlässigkeit sind keine Fremdworte für Dich

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Unternehmen
• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Schulungen
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklung
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein positives familiäres Betriebsklima in einem freundlichen Team
• Kostenfreie Getränke und Snacks

Haben wir Dein Interesse geweckt Teil unseres Teams zu werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen
(einschl. Deiner Gehaltsvorstellung und mögliches Eintrittsdatum) an:

E-Mail: lara.krewinkel@kontax.de

Bei Fragen stehen wir Dir gerne vorab zur Verfügung:
Tel.: 02421 / 305450-25

Homepage: www.kontax.de/karriere