Sachbearbeitung (m/w/d) Buchhaltung
- Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
- Freising
Sachbearbeitung (m/w/d) Buchhaltung
- Abteilung 2, Finanzen
- Campus Weihenstephan
- Bewerbungsfrist 11.12.2026
- Vergütung bis E 6 TV-L
- Umfang Vollzeit (40,1 Stunden / Woche)
- Vertragslaufzeit 01.04.2027–31.03.2029
Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat. - Kennziffer 2026-0072
- Besetzungsdatum 01.04.2027
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.
- Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender Belege und Rechnungen
- Verarbeitung der von den Organisationseinheiten erstellten Annahme- und Auszahlungsanordnungen im Buchhaltungssystem (HIS-FSV)
- Berücksichtigung von steuerlichen Sachverhalten im Rahmen der Verbuchung
- Unterstützung bei der Beratung zu Buchungs- und Buchhaltungsthemen sowie u. a. zur Bewirtungsrichtlinie und zu Repräsentationsaufwendungen
- Kontrolle und Überwachung von Finanzmitteln
- Sachbearbeitung von weiteren Haushaltsangelegenheiten (z. B. Kreditkarten- und Telefonabrechnungen sowie Vergütungsbuchungen)
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung
- aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- hohe Präzision und Zuverlässigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
- sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der kameralistischen Buchführung und im bayerischen Haushaltsrecht oder im Steuerrecht, wünschenswert
Einstellungsvoraussetzung
Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung. Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), einen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten- / Angestelltenlehrgang I), eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau / Bankkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte:r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung, eine Fortbildung als geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung.
Ergänzende Informationen
Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.
Hinweise
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
- Faire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
- Sonderzahlung & Altersvorsorge – vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
- Kostenlose Parkplätze – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten
- Events & Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
- Flexibel & familienfreundlich – familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit