Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzverwaltung

Die Klax International School steht für eine moderne, internationale und zukunftsorientierte Lernumgebung. Damit unsere Schule auch in kaufmännischen und finanziellen Belangen bestens aufgestellt ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und strukturiert arbeitenden kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Überwachung der laufenden Finanzprozesse. Sie sorgen für Transparenz in den finanziellen Abläufen, behalten Budgets und Kosten im Blick und arbeiten eng mit der Verwaltungsleitung, der Geschäftsführung sowie dem zentralen Controlling zusammen.

Die Position ist innerhalb der Verwaltung der Klax International School angesiedelt und berichtet direkt an die Verwaltungsleitung.

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung sowie dem zentralen Controlling und der Finanzbuchhaltung in der Zentrale zusammen. Damit übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den operativen Verwaltungsabläufen und der übergeordneten finanziellen Steuerung der Schule.

• Rechnungsmanagement: Überwachung und Kontrolle des Rechnungseingangs und -ausgangs sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und fristgerechten Bearbeitung.
• Budgetplanung und -kontrolle: Erstellung, Pflege und Überwachung der Budgets sowie regelmäßige Überprüfung der finanziellen Entwicklung.
• Finanzreporting: Erstellung und Aufbereitung monatlicher Finanzauswertungen und Berichte als Grundlage für die Steuerung und Entscheidungsfindung.
• Kostenmanagement: Überwachung und Kontrolle der laufenden Fixkosten, insbesondere Mieten, Betriebs- und Nebenkosten sowie weiterer regelmäßiger Ausgaben.
• Zahlungsüberwachung: Kontrolle der eingehenden Kundenzahlungen, insbesondere im Bereich der Elternbeiträge und des Essengeldes.
• Forderungsmanagement: Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Mahnwesen und Unterstützung bei der Überwachung offener Forderungen und ausstehender Zahlungen.
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung: Abstimmung und Koordination mit der zentralen Finanzbuchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Belegflusses.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem zentralen Controlling bei kaufmännischen und finanziellen Fragestellungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzwesen, Rechnungswesen oder Controlling.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Finanz- oder Rechnungswesen.
• Gute Kenntnisse in der Budgetplanung, Kostenkontrolle und im kaufmännischen Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern.
• Sichere Deutsch und Englischkenntnisse.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Bildungsumfeld.
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und der Geschäftsführung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, kaufmännische Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen Bildungseinrichtung