Sachbearbeiter/in Rechnungswesen & Spesenmanagement (m/w/d)
- Zugkraft Bahnservice Gmbh
- Regensburg
Die ZUGKRAFT Bahnservice GmbH ist ein eigenständiges Familienunternehmen und spezialisiert auf Rekrutierung, Vermittlung, Planung & Disposition qualifizierter Triebfahrzeugführer/innen im Personen- und Güterverkehr.
Seit unserer Gründung 2016 haben wir uns weit über die Grenzen unserer Heimatstadt Regensburg einen Namen gemacht und uns zur kompetenten Partnerin für die Bahnbranche entwickelt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen & Spesenmanagement (m/w/d).
- Prüfung und Kontrolle von Hotelrechnungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Unstimmigkeiten bei Hotelbuchungen und -abrechnungen
- Proaktive (telefonische) Kontaktaufnahme mit Hotels, Dienstleister/innen und internen Ansprechpersonen zur Klärung offener Sachverhalte
- Vorbereitung und Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen zur Weiterverarbeitung durch die Buchhaltung
- Sicherstellung einer belastbaren, nachvollziehbaren Dokumentation abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Unterstützung der Schichtkontrolle unserer Triebfahrzeugführer/innen hinsichtlich Vollständigkeit und Plausibilität der erfassten Daten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungs- und Abrechnungswesen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als: Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r
- Erfahrung im Rechnungswesen oder in vergleichbaren administrativen Aufgaben
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, sicheres und respektvolles Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- idealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
- idealerweise Erfahrung im Transport-, Bahn- oder Logistikumfeld
- Grundkenntnisse im Arbeitszeit- oder Schichtmanagement wünschenswert
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung