Verwaltungs­fachkraft im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Projekt­assistenz (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeit­geberin eine große Auswahl an modernen, anspruch­svollen und vielseitigen Arbeits­plätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungs­auftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungs­spektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Institut für Bioverfahrens­technik zum 01.02.2027 eine

Verwaltungs­fachkraft im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Projekt­assistenz (m/w/d)

(Vollzeit – unbefristet)

Das Institut für Bioverfahrens­technik (ibvt) gehört zur Fakultät für Maschinenbau der TU Braunschweig.
Die zentralen Forschungs­aktivitäten des ibvt umfassen die Erarbeitung systembiotechnologischer Methoden und Konzepte unter Nutzung molekular­biologischer, biochemischer und bioprozess­technischer Aspekte für die Entwicklung, die Optimierung und den Einsatz maßgeschneiderter Biokatalysatoren und nachhaltiger Bioprozesse.

Für die Unterstützung der Instituts­leitung im administrativen Bereich suchen wir eine Verwaltungs­fachkraft im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Projekt­assistenz (m/w/d).

• Sie bewirtschaften die Plan- und Drittmittel des Instituts, übernehmen die Termin­überwachung der Finanzen, Fristen sowie Überwachung der Ein- und Ausgaben und sind für das Erstellen von Verwendungs­nachweisen zuständig
• Sie prüfen und bearbei­ten die eingehenden Rechnungen. Als selbstbuchendes Institut kontieren Sie Rechnungen (nach dem Industrie­kontenplan) und geben diese Daten in SAP ein. Darüber hinaus erfolgt auch die Buchung von e-Rechnungen
• Sie bereiten die Einstellung/​​Weiter­beschäf­tigung von Personal im wissen­schaftlichen und nichtwissen­schaftlichen Bereich vor sowie von studentischen Hilfskräften
• Sie unterstützen bei der Organisation von Reisen, Exkursionen und Veranstaltungen
• Sie sind zuständig für die Beschaffung des Bürobedarfs.

• Sie haben den Verwaltungs­lehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbil­dung z. B. zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), zur/zum Fach­angestellten für Büro­kommunikation (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Büro­management (m/w/d) absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• oder einen Bachelor­abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungs­wissen­schaftlichen, wirtschafts­wissen­schaftlichen, rechtswissen­schaftlichen, sozial­wissen­schaftlichen oder politik­wissen­schaftlichen Inhalten
• Gute Kenntnisse in der Haushalts­führung und Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Sicherer Umgang mit SAP
• Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Personal­vorgängen für wissen­schaftliche und nichtwissen­schaftliche Beschäftigte sowie studentische Hilfskräfte
• Erfahrung im Bereich Beschaffungs- und Bestellvorgänge
• Idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Auftrags- und Vergaberechts, insbesondere der für Niedersachsen geltenden Regelungen
• Idealerweise Kenntnisse des Niedersächsischen Reisekosten­gesetzes
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikations­fähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Ausgeprägte Team­fähigkeit, Organisations­fähigkeit und Entscheidungs­fähigkeit
• Selbstständige und zuverlässige Arbeits­weise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten Word, Excel und Outlook

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgelt­gruppe 9a TV‑L je nach Aufgaben­übertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Alters­versorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeits­atmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeit­geeigneter Arbeits­platz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeit­modelle und eine familien­freundliche Hochschul­kultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familien­gerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campus­leben in internationaler Atmosphäre.

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwer­behinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungs­gesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleich­stellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungs­kosten können leider nicht erstattet werden.