Kaufmännischer Mitarbeiter (Mensch) Sekretariat/Empfang & Finanzbuchhaltung

Ihre Aufgaben

• Empfang & Kommunikation: Sie empfangen unsere Mandanten und Gäste freundlich und professionell, koordinieren eingehende Telefonate und sind eine wichtige Anlaufstelle in unserer Kanzlei.
• Kanzleiorganisation: Sie kümmern sich um die Postbearbeitung, die Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben.
• Finanzbuchhaltung: Sie unterstützen unser Team regelmäßig bei kaufmännischen Tätigkeiten rund um die Finanzbuchhaltung, beispielsweise bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Buchhaltungsunterlagen sowie bei der digitalen Belegverarbeitung.
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen weitere organisatorische und kaufmännische Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Kanzleiabläufe reibungslos funktionieren.

Was Sie auszeichnet:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachwissen & Erfahrung: Idealerweise erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Kenntnisse in DATEV.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent: Zuverlässigkeit und einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Digital & lösungsorientiert: Offenheit für digitale Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke: Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Ihre Vorteile

• Wohlfühl-Büroräume in Memmingen
• Digitaler Spitzenreiter: Hoher Digitalisierungsgrad dank DATEV ProCheck und innovativer Arbeitsprozesse
• Dream-Team: Verlässliche Ansprechpartner für Fachfragen und Patenschaftsprogramme für neue Kolleg: innen
• Ihr Wohlbefinden im Mittelpunkt: Ergonomische Arbeitsplätze, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), gemeinsame sportliche Aktivitäten und nicht zu vergessen unser Betriebsarzt
• Das & zählt… viele attraktive Zusatzleistungen wie Sommercamp, Grillabende, Weihnachtsgeldausgleich uvm.
• Und das Beste: Ein engagiertes Team mit Humor und Spaß an der Arbeit