Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung & Administration (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick über Zahlen und fühlen sich auch in organisatorischen Büroaufgaben wohl? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse zuverlässig unterstützt und die Digitalisierung sowie Optimierung interner Abläufe aktiv mitgestaltet.

Buchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen
• Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Durchführung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von Konten sowie Pflege von Stammdaten

Administration & Büroorganisation

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, beispielsweise für Fuhrpark, Mobilfunk und Versicherungen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und Unternehmensunterlagen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern

Prozessmanagement

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Home-Office pro Woche
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein freundliches, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung