Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft und verwalten ausschließlich Wohn- und Gewerbeimmobilien im eigenen Bestand. Angegliedert ist ein Dienst- und Leistungsunternehmen mit eigenen Handwerkern, Hausmeistern und Technikern mit ca. 40 Mitarbeitern. Zur weiteren Professionalisierung und Steuerung des kaufmännischen Bereichs suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als kaufmännische Leitung (m/w/d).

Die Kaufmännische Leitung verantwortet die wirtschaftliche Entwicklung und den zukünftigen Erfolg unseres Wohnungsunternehmens. Schwerpunkt ist die Verantwortung für die ordnungsgemäße, effiziente und termingerechte Abwicklung der Buchhaltung, insbesondere der Finanzbuchhaltung. Ein ständiger Überblick über Mietzahlungen, Mahnungen und ggfs. Kündigungen mit Steuerung der hierfür zuständigen Sachbearbeiter ist Teil des Tagesgeschäftes.

Die Vorbereitung von Jahresabschlüssen sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Banken erfordert Erfahrung und Teamfähigkeit.

Die Kaufmännische Leitung wird geplante Prozesse, insbesondere die Weiterentwicklung der Digitalisierung und den KI-Einsatz in Absprache mit den Eigentümern voranbringen.

Die Position führt den gesamten kaufmännischen Bereich und berichtet direkt an die Eigentümer.

• Gesamtverantwortung für die laufende Finanz- und Objektbuchhaltung
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung korrekter, fristgerechter und effizienter Buchhaltungsprozesse sowie steuerlicher Vorgaben
• Erstellung von monatlichen Ergebnisübersichten sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Reportings und Sonderthemen
• Überwachung und Optimierung interner kaufmännischer Prozesse und Kontrollen
• Planung der Mittelabflüsse bei Sanierungs- und Neubaumaßnahmen
• Überwachung der Prozesse bei Neuvermietung und Kündigungen
• Weiterentwicklung der digitalen Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse

Gesucht wird eine fachlich starke und verlässliche Persönlichkeit mit Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft.

Erwartet werden insbesondere:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Ausbildung zum Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung oder Objektbuchhaltung mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in HGB-Rechnungslegung, Jahresabschlussvorbereitung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Banken
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und wohnungswirtschaftlicher Verwaltungssoftware (idealerweise Domus 4000)

• Langjähriges Beschäftigungsverhältnis in einem gesunden Immobilienunternehmen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Gestaltung und Entwicklung des Aufgabenbereichs
• Attraktive Vergütung mit direkter Beteiligung an Ergebnisverbesserungen
• Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten