Mitarbeiter/in für das Sachgebiet Haushalts- und Rechnungswesen (m/w/d)

Die Max-Planck-Forschungsstelle für die „Wissenschaft der Pathogene unter der Leitung von Prof. Emmanuelle Charpentier ist ein internationales Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit Sitz in Berlin. Das Institut (#40 Mitarbeiter) wurde 2018 mit dem Ziel gegründet, die Grundlagenforschung zu Krankheitserregern (Bakterien und Viren), die menschliche Krankheiten verursachen, zu stärken. Die Verwaltung der Forschungsstelle besteht aus 4 Mitarbeiter*innen für die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Personal und einer Teamassistenz, die direkt mit der Direktorin zusammenarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.mpusp.mpg.de/16543/team-administration.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Verwaltungsteam einen/eine

Mitarbeiter/in für das Sachgebiet Haushalts- und Rechnungswesen (m/w/d)

(Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Buchhaltungsvorgänge
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung, Steuerung und Überwachung der Mittelbewirtschaftung
• Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses sowie die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Verwaltung der Drittmittel und projektbezogenen Mittel
• Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen (intern und extern)
• Führung der kompletten Anlagenbuchhaltung, inkl. Planung und Durchführung der Inventur (alle 3 Jahre)
• Verantwortliche kontinuierliche Weiterentwicklung des Sachgebiets Haushalts- und Rechnungswesen (Finanz-, Anlagen- und Drittmittelbuchhaltung)
• Eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, Wahrnehmung von Vertretungen im Verwaltungsteam

• Abgeschlossenes BWL-Studium (FH) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrungen auf diesem Gebiet
• Sichere Kenntnisse und Erfahrungen mit Softwareanwendungen (Microsoft Office) und SAP R/3 werden vorausgesetzt
• Fachwissen im Steuer- und Handelsrecht sowie im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen, Bereitschaft zur Übernahme projektbezogener Aufgaben im Verwaltungsteam
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, die die Bereiche Buchhaltung, Finanzen und Budgetierung umfassen
• Die Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
• Bezahlung nach TVöD-Bund (unter Berücksichtigung der fachlichen Voraussetzungen) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket (Vergünstigung im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg) sowie Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung (durch eine externe Einrichtung)

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.