Personalbuchhalter / Buchhalter (m/w/d)

Die Permanent Entertainment GmbH gehört zu den führenden Veranstaltern elektronischer Open Airs und Festivals in Bayern, Baden-Württemberg, dem Saarland und Österreich. Mit jährlich rund 15 Großveranstaltungen und über 350.000 Gästen schaffen wir unvergessliche Live-Erlebnisse. Hinter unseren Events steht ein engagiertes Team, das mit Leidenschaft für elektronische Musik und professionelle Veranstaltungsorganisation arbeitet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalbuchhalter und/oder Buchhalter (m/w/d) für unser Büro in München.

Unser Schwerpunkt liegt auf der Personalbuchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit. Wir freuen uns aber ausdrücklich auch über Bewerbungen von Fachkräften, die ihren Schwerpunkt in einem der beiden Bereiche haben.

Personalbuchhaltung / Lohn- und Gehaltsabrechnung (Schwerpunkt)

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege von Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten und personalbezogenen Änderungen
• Abrechnung verschiedener Beschäftigungsformen, insbesondere Festangestellte, Minijobber und kurzfristig Beschäftigte
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden
• Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Fehlzeiten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit unserer HR-Abteilung, Steuerberatung und externen Stellen
• Mitgestaltung und Optimierung unserer internen Abrechnungsprozesse und digitalen Abläufe

Finanzbuchhaltung

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Betreuung der Kreditoren-, Debitoren-, Bank- und Kassenbuchhaltung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung offener Posten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung, dem Controlling und externen Steuerberatern
• Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse

Die konkrete Aufgabenverteilung richtet sich nach deiner Qualifikation, deinen Erfahrungen und deinen fachlichen Schwerpunkten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbuchhaltung und/oder Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungs- und Buchhaltungsprogrammen, idealerweise DATEV oder Stotax
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team

Nice to have

• Erfahrung in der Abrechnung von Minijobbern, Aushilfen und kurzfristig Beschäftigten
• Kenntnisse in der Buchhaltung mehrerer Gesellschaften
• Erfahrung in der Event-, Festival- oder Veranstaltungsbranche
• Bereitschaft, unser Team während der Festivalsaison bei Bedarf auch vor Ort auf Veranstaltungen zu unterstützen

Eine Doppelqualifikation in der Personal- und Finanzbuchhaltung wäre ideal, ist aber keine zwingende Voraussetzung.

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in der Musik- und Veranstaltungsbranche
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in München
• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe