Sachbearbeiter Finance mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

WESTFA steht seit über 75 Jahren für zuver­lässige Energieversorgung. Wir beliefern Privat- und Gewerbe­kunden in ganz Deutschland mit umwelt­freundlichem Flüssig­gas. Unser breites Produkt­spektrum umfasst inno­vative Versorgungs­lösungen in Tanks für Haus­halte, Gewerbe und Industrie sowie Autogas und Flaschen­gas. Unter dem Motto „Energie fürs Leben“ bieten wir sichere, saubere und flexible Energie­lösungen.

Unsere Unternehmens­kultur ist geprägt von Offen­heit, Team­geist und Weiter­entwicklung. In modernen Strukturen unter­stützen wir unsere Mitar­beitenden gezielt durch indivi­duelle Weiter­bildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten – mit dem Ziel, sowohl den Unternehmens­erfolg als auch persönliche Karriere­wege nach­haltig zu fördern.

Wir suchen dich für unseren Standort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter Finance mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Das erwartet dich:

In unserer Debitorenbuchhaltung stellst du sicher, dass Geschäftsvorfälle korrekt erfasst und offene Forderungen zuverlässig überwacht und Zahlungen bearbeitet werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Vertriebsinnendienst zusammen und unterstützt das Finance-Team bei einem reibungslosen Zahlungs- und Abrechnungsprozess. Darüber hinaus unterstützt du bei Bedarf die Kreditorenbuchhaltung sowie bei der fristgerechten Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

• Geschäftsvorfälle verbuchen: Du erfasst und verbuchst laufende Geschäfts­vorfälle und über­nimmst die Verbuchung der Banken im elek­tro­nischen Zahlungs­verkehr.
• Kontenklärung: Du stimmst Konten ab und klärst Differenzen in deinem Verantwortungs­bereich.
• Forderungen steuern: Du verwaltest offene Posten, bearbeitest das Mahn­wesen und über­wachst Raten­zahlungs­vereinbarungen.
• Auswertungen: Du erstellst Auswertungen von Forderungen, Zahlungs­eingängen und Alters­strukturen.
• Vertragsmodelle abrechnen: Du erstellst Abrechnungen für unter­schiedliche Vertragsmodelle und verwaltest SEPA-Mandate sowie Abschlags­zahlungen.
• Sonderfälle bearbeiten: Du betreust Insolvenz- und Inkasso­vorgänge und koordinierst bei Bedarf Zähler­sperrungen.
• Schnittstelle zum Vertrieb sein: Du bist Ansprech­person für den Vertriebs­innendienst und unter­stützt bei buch­halterischen Frage­stellungen.
• Abschlüsse unterstützen: Du wirkst bei Abstimmungen sowie bei der Vor­bereitung von Monats- und Jahres­abschlüssen mit.
• Wissen weitergeben: Du begleitest Auszubildende im Arbeits­alltag und unter­stützt bei deren fach­licher Ein­arbeitung.

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter (m/w/d), oder eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d). Alternativ verfügst du über vergleichbare Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Buchführung und Bilanzierung sowie ein sicherer Umgang mit debitorischen und kreditorischen Prozessen sind selbstverständlich für dich. Erfahrung im Forderungsmanagement, in der Kontenabstimmung, im Mahnwesen sowie in der Bearbeitung und Klärung offener Posten ist wünschenswert.
• Abschluss- und Prozesskompetenz: Du bringst ein gutes Verständnis für Monats- und Jahresabschlussprozesse sowie die Bereitschaft, bei Abstimmungen, Auswertungen und der fristgerechten Erstellung von Abschlüssen mitzuwirken, mit.
• IT-Kenntnisse: Du überzeugst mit einem sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit ABAS oder einem vergleichbaren ERP-System ist wünschenswert. Kenntnisse in SAGE und SAP sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

• Arbeitsweise und Zahlenverständnis: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Mit deinem ausgeprägten Zahlenverständnis bearbeitest du Themen eigenständig, termingerecht und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft: Du erfasst neue Zusammenhänge schnell, arbeitest dich engagiert in Themen ein und gestaltest Verbesserungen aktiv mit.
• Kommunikations- und Teamstärke: Du kommunizierst klar und serviceorientiert, auch am Telefon, und arbeitest konstruktiv im Team.
• Belastbarkeit: Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehr­wert für unser Team siehst.

• Work-Life-Balance: 38,5 Wochenstunden und 30 Tage Jahresurlaub
• Vergütung und Zusatz­leistungen: leistungs­gerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie vermögens­wirksame Leistungen
• Learning and Development: Unter­stützung auf dem indivi­duellen Entwicklungs­pfad
• Networking: unternehmensweite Netzwerke, teamübergreifender Austausch und Firmenevents
• Offene Unternehmenskultur: ein familiäres Umfeld mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt