Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung und Einhaltung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, tariflichen, betrieblichen und einzel-vertraglichen Vorgaben und Rahmenbedingungen mit Hilfe des externen Dienstleisters und der zur Verfügung gestellten Werkzeuge (Paisy - ADP world)
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen von der Einstellung bis zum Beschäftigungsende und Erstellung aller erforderlichen Dokumente, Bescheinigungen etc. im Employee Life Cycle
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern sowie die Erstellung von Bescheinigungen inkl. der Betreuung von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt
Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie Durchführung monatlicher und jährlicher Abschluss- und Planungsarbeiten im Rahmen der Entgeltabrechnung und des HR Reportings in enger Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Controlling
Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Systeme im Bereich Entgeltabrechnung (ADP / ATOSS / IQ Akte)
Unterstützung des Teamleads bei der Koordinierung der Abrechnung von Grenzgänger/Expats

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Personalfach-kauffrau/-kaufmann
Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft von produzierenden Unternehmen
Berufserfahrung mit Entgeltabrechnungen für weitere europäische Länder wünschenswert
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Cloud basierten HR-Systemen
Ausgeprägte Kundenorientierung und Freundlichkeit in Kombination mit proaktiver und strukturierter Arbeitsweise
Verständnis für Arbeitsrecht und Datenschutz
Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend den Branchenstandards
Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung durch Schulungen, Trainings und (Sprach-) Kurse
Work-Life-Balance: Optionen für flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen
Intensiver Onboardingprozess inklusive „Welcome Day”
Moderne und globale Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
Vergünstigungen und Rabatte: Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten sowie Möglichkeit zum Job Bike Leasing
Gesundheit: Zugang zur Beratungsseite „meinEAP“ (persönliches Unterstützungsprogramm für die Bereiche Familie, Gesundheit, Arbeit und Beruf)
Komfort im Arbeitsalltag: Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie regelmäßig wechselnde Foodtrucks mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks-/Mittagsspezialitäten

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