Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Fokus Kita-Verwaltung & Buchhaltung

Wir sind ein engagierter Kita-Träger und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung ab sofort eine strukturierte, zahlenaffine und kommunikationsstarke Assistentin für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Wenn Sie eine Schnittstellenfunktion suchen, in der Sie Ihre kaufmännische Allround-Fähigkeit einbringen und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung unserer Kindertagesstätte leisten können, sind Sie bei uns richtig.

• Assistenz der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Buchhaltung: Laufende Finanzbuchhaltung, Vorbereitung für den Steuerberater, Kreditoren- und Debitorenmanagement, Vorbereitung für den Steuerberater.
• Kita-Betriebskosten & Finanzen: Verwaltung der Betriebskosten, Überwachung der Budgets und Unterstützung bei der Finanzplanung.
• Verwendungsnachweise & Anträge: Eigenständige Erstellung von Verwendungsnachweisen (zahlenmäßiger Nachweis), Beleglisten und Fördermittelanträgen für Kita-Betriebskosten.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Ämter, Behörden und Kita-Leitungen bei Verwaltungsfragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Erstellung von Verwendungsnachweisen/Förderanträgen (idealerweise im sozialen Bereich/Kita) ist von großem Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word).

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
• Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten.
• Homeoffice-Möglichkeiten.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem sozialen Umfeld.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.