Kaufmännischer Angestellter Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) Standort: Farnstädt

Kein anonymer Konzern. Kein Fahrzeug von der Stange.
Bei Schmitz, einem inhabergeführten mittelständischen Familienunternehmen mit fünf Standorten in Deutschland und Kroatien, gestaltest du aktiv mit, übernimmst echte Verantwortung und siehst täglich, was deine Arbeit bewirkt. Wir wachsen stetig – und du wächst mit.

Wir entwickeln und bauen leistungsstarke Feuerwehrfahrzeuge für Berufs-, Werk- und Flughafenfeuerwehren weltweit.

In dieser Position übernimmst du sowohl Aufgaben der Finanzbuchhaltung als auch zentrale administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Du sorgst für eine präzise, gesetzeskonforme Rechnungslegung und unterstützt gleichzeitig die kaufmännische Organisation unseres Standortes. In einem engagierten Team trägst du dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und Transparenz in unseren Finanz- und Verwaltungsabläufen sicherzustellen.

• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung nach gesetzlichen Anforderungen
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung von Konten sowie Pflege von Stammdaten
• Kommunikation mit Steuerberater, Finanzbehörden und internen Schnittstellen

• Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumentenablage, Postein- und -ausgang
• Unterstützung im Einkauf sowie Personal- und Vertragswesen
• Organisation administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination externer Dienstleister
• Schnittstellenfunktion zwischen Buchhaltung, Verwaltung und Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r)
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse in Rechnungslegung und Buchführung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Systemen
• Organisationsstärke und Routine in administrativen Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
• Attraktives Vergütungsmodell und Benefits
• Offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Kommunikations- und Planungstools
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege