Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft hat sich zum Ziel gesetzt, die Medizin von morgen durch unsere Entdeckungen von heute zu verändern. An unseren Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In Partnerschaften mit Wissenschaft, Klinik und Industrie sowie in globalen Netzwerken streben wir danach, biologische Erkenntnisse in Anwendungen zu überführen, um gesundheitliche Abweichungen früh zu erkennen, personalisierte Therapien zu entwickeln und letztendlich die Prävention von Krankheiten zu ermöglichen. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center inspiriert und fördert heute einen vielfältigen Talentpool von rund 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin finanziert.

Für unsere Abteilung Finanzen im Team Rechnungswesen suchen wir zum 01.01.2027 eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Sie sind im Rechnungswesen zu Hause und möchten über die klassische Buchhaltung hinaus Verantwortung übernehmen? Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Fachwissen eigenständig einbringen, Verantwortung übernehmen und unterschiedliche Themen im Rechnungswesen aktiv mitgestalten können.

• Sie prüfen und beurteilen eigenständig umsatzsteuerliche Sachverhalte im In- und Ausland und unterstützen bei steuerlichen Fragestellungen.
• Sie wirken bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung mit und übernehmen bei Bedarf die Vertretung.
• Sie unterstützen den Jahresabschluss durch eigenständige Zuarbeiten und übernehmen definierte Abschlussarbeiten.
• Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen mit Schwerpunkt Kreditoren­buchhaltung – von der Rechnungsprüfung und Kontierung über die Verbuchung von Eingangsrechnungen bis zur Klärung von Mahnungen.
• Sie erstellen und plausibilisieren Meldungen und Statistiken und sorgen für eine verlässliche Datenbasis.
• Sie übernehmen die Pflege und Qualitätssicherung unserer Geschäftspartner-Stammdaten.
• Sie erstellen und verbuchen Rechnungen, unter anderem für Lizenz- und Teilnahme­gebühren.
• Sie bringen Ihre Erfahrung und Ihre Ideen aktiv in Projekte sowie in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse im Rechnungswesen ein.
• gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen stellen Sie durch gegenseitige Vertretung einen verlässlichen Ablauf innerhalb des Teams sicher.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte oder Fachkraft im Rechnungswesen.
• Sie haben bereits fundierte Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt und können buchhalterische Sachverhalte selbstständig bearbeiten und beurteilen.
• Sie besitzen gute Kenntnisse des Handelsrechts und des Umsatzsteuerrechts, Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• der sichere Umgang mit ERP-Systemen bzw. gängiger Finanzsoftware ist für Sie selbst­verständlich. Kenntnisse in SAP S/4HANA FI/MM sowie Erfahrungen mit elektronischen Rechnungsworkflows – insbesondere xSuite – sind ein Plus.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, erkennen Unstimmigkeiten und gehen deren Ursachen strukturiert und lösungsorientiert auf den Grund.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei komplexeren Sachverhalten den Überblick.
• Sie bringen sich gerne ins Team ein, kommunizieren verbindlich und leben den Servicegedanken für interne und externe Partner.
• für die Bearbeitung internationaler Sachverhalte bringen Sie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen nicht einfach jemanden, der Geschäftsvorfälle verbucht. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringt, Zusammenhänge erkennt, Verantwortung übernimmt und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns ein modernes und verlässliches Rechnungswesen weiterzuentwickeln.

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a.

Beschäftigungsumfang
Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin
1. Januar 2027

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.

Bewerbungsfrist
5. November 2026

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Exzellenz in Wissenschaft und Innovation braucht Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt. Am Max Delbrück Center setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das diese Werte aktiv lebt – ein Umfeld, in dem Menschen unterschiedlichster Herkunft sich wissenschaftlich, beruflich und persönlich weiterentwickeln können. Als werteorientiertes Forschungsinstitut sind wir überzeugt, dass Vielfalt in Denken, Erfahrung und Identität wesentlich für unsere Mission ist: die biomedizinische Forschung voranzutreiben, um die Medizin von morgen zu gestalten. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Kreativität und Zusammenarbeit sowie ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein für Chancengleichheit und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unterschiedlicher kultureller Hintergründe, Lebenswege und Perspektiven – besonders von jenen, die neue Blickwinkel einbringen und mit Teamgeist unsere internationale Gemeinschaft bereichern möchten. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt auf Grundlage von Qualifikation und Erfahrungen, frei von jeglicher Diskriminierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht; geeignete Unterstützungsmaßnahmen stellen wir selbstverständlich zur Verfügung.