Finanz- und Verwaltungsassistenz / Assistenz der geschäftsführenden Gesellschafter (m/w/d)

Die BATO Group Real Estate Investments GmbH ist ein etabliertes, kleines Unternehmen, das sich auf Immobilieninvestitionen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der sorgfältigen Auswahl und Verwaltung von Immobilienprojekten, um nachhaltige Werte für unsere Investoren zu schaffen. Dabei legen wir großen Wert auf professionelle, präzise und effiziente Abläufe sowie eine enge Zusammenarbeit im Team. Als agiles Unternehmen bieten wir kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Raum für persönliches Wachstum und verantwortungsvolle Aufgaben schafft.

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und weiterentwickelt werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienbranche.

1. Finanz- und Buchhaltungswesen

• Cashflow, Bankgeschäfte und Treasury
• Tägliche Überwachung der Kassenbestände und des Cashflows
• Bearbeitung von Zahlungen und Überweisungen
• Abgleich der Kontoauszüge
• Überwachung der Zahlungslisten für die Verwaltungsgesellschaft, die zugehörigen Zweckgesellschaften und die Immobiliengesellschaften
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
• Überwachung der offenen Posten (Debitoren, Kreditoren)
• Erstellung von Berichten für das Controlling
• · Buchhaltung und Steuern
• Einlesen der Belege in DATEV und andere Programme
• Übermittlung der Daten und Belege an die Steuerberater
• Bearbeitung von Fragen zur Lohnabrechnung mit den Beratern auf Anfrage
• Zinsberechnung gemäß Darlehensverträgen
• Abstimmung der Verbindlichkeiten- und Forderungenliste

2. Aufgaben des Assistenten der Geschäftsleitung und des Unternehmensvertreters

• Verwaltung von Terminen und Aufgaben, Koordination von Besprechungen
• Förderung einer effektiven Kommunikation sowohl intern als auch extern
• Repräsentation des Unternehmens gegenüber wichtigen Kunden und institutionellen Stakeholdern
• Aktive Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Buchhaltern, Investoren und anderen Stakeholdern

3. Ad-hoc-Aufgaben und Berichterstattung

• Bearbeitung von Ad-hoc-Berichten und Aufgaben in den Bereichen Rechnungswesen, Finanzen, Steuern, Treasury, Buchhaltung, Büroverwaltung, Erwerb und Veräußerung von Vermögenswerten sowie weiteren Themen im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb

1. Beruflicher Hintergrund

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
• Vertrautheit mit Bankentools wie S-Firm, DATEV, Online-Banking usw.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sind unerlässlich

2. Soft Skills

• Hands-on-Mentalität
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, unter Druck mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Professionelles und gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und Liebe zum Detail
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, umgängliche Persönlichkeit

• Flexible Arbeitszeiten geben dir mehr Freiheit im Alltag
• Dein modernes Arbeitsumfeld unterstützt produktives Arbeiten
• Dank flacher Hierarchien kannst du schnell Verantwortung übernehmen