Kaufmännischer Mitarbeiter – vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten offene Rechnungen im Blick und organisieren Ihre Aufgaben selbstständig? Dann freuen wir uns auf Sie.

Für unsere vorbereitende Buchhaltung suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter mit Erfahrung im Rechnungswesen und Freude an digitalen Arbeitsabläufen.

Ihr Arbeitsplatz ist in Höhenkirchen. Die Einarbeitung findet an unserem Standort in Brunnthal statt.

Über uns

Helmut Vorleitner e.K. ist ein familiengeführtes Unternehmen in der Kfz-Branche mit über 50 Mitarbeitern an mehreren Standorten im Münchner Raum. Unsere Schwerpunkte sind Kfz-Service, Abschleppdienst und Schwerlastbereich.

Seit über 70 Jahren vertrauen der ADAC und weitere Mobilitätspartner auf unsere Arbeit. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit moderner Technik und digitalen Prozessen.

• Du organisierst den Zahlungsverkehr und prüfst Eingangsrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen.
• Du verbuchst Zahlungseingänge, bearbeitest Zahlungsavise und pflegst die offenen Posten.
• Du behältst überfällige Forderungen im Blick und kümmerst Dich um das Mahnwesen.
• Du führst das Kassenbuch, erfasst und verbuchst Zahlungs- und Kassenbewegungen und gleichst diese mit den Belegen ab.
• Du organisierst die digitalen Belege in DATEV Unternehmen online und klärst fehlende Unterlagen oder Unstimmigkeiten.
• Du bereitest die monatlichen Abschlüsse vor und stellst dem Steuerbüro vollständige Unterlagen zur Verfügung.

Dein Schwerpunkt ist die vorbereitende Buchhaltung.

Das gehört nicht zu den Aufgaben: Kontierung, Finanzbuchhaltung, steuerliche Meldungen und Abschlussbuchungen. Das übernimmt unser Steuerbüro.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Berufserfahrung in der Buchhaltung gesammelt
• Dein ausgezeichnetes Deutsch und Deine souveräne Nutzung von MS-Office zählen zu Deinen Stärken
• Du arbeitest eigenständig und strukturiert, was Dich zu einem verlässlichen Teammitglied macht
• Routine im Umgang mit DATEV Unternehmen online
• Du hast Interesse daran, Prozesse effizienter und übersichtlicher zu gestalten

• 24 bis 28 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeitverteilung mit Gleitzeit und einer Kernarbeitszeit von 9 bis 13 Uhr an Ihren vereinbarten Arbeitstagen
• Auf Wunsch eine Vier-Tage-Woche
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld
• Schulungsangebote und fachliche Weiterentwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen
• Regelmäßige Teamevents
• Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Sportangeboten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte auf Kfz-Ersatzteile
• Günstige Konditionen bei der Autoanmietung
• Nutzung der Werkstatträume und des Autowaschplatzes