Kaufmännischer Mitarbeiter - Buchhaltung / Officemanagement (m/w/d)

Wir sind ein dynamisch wachsendes, biomedizinisches Unternehmen mit Sitz in Berlin und einem starken internationalen Netzwerk. Mit Leidenschaft entwickeln, produzieren und vertreiben wir wegweisende Lösungen für die Knochen- und Geweberegeneration im Dentalbereich und das in über 100 Ländern weltweit.

• Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung, von der digitalen Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen mit webIC/CaptureThis! bis zur Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten.
• Sie steuern das gesamte Office Management, kümmern sich um die Beschaffung von Bürobedarf und wickeln Bestellungen für verschiedene Fachabteilungen ab.
• Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Verwaltung im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, inklusive der Organisation von Besprechungen.
• Sie übernehmen die Kassenführung, verwalten die Reisekostenabrechnungen und erstellen interne Ausgangsrechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem.
• Sie sind die Schnittstelle zu externen Partnern wie Lieferanten und Steuerberatern, klären Rückfragen und stellen die Einhaltung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS) sicher.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Office Management mit.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office.
• Als teamfähige Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und einem hohen Maß an Diskretion.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus, aber keine Voraussetzung.

• Sichere Teilzeitstelle: Planen Sie verlässlich mit einer 30-Stunden-Woche und genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Finanzielle Vorteile: Freuen Sie sich auf variable Zusatzzahlungen, einen Zuschuss zum Mittagessen und Vergünstigungen über Mitarbeiterportale.
• Moderner Arbeitsplatz: Es erwarten Sie klimatisierte Büros mit ergonomischer Ausstattung, kostenfreien Parkplätzen und einer guten Verkehrsanbindung.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sichern Ihnen eine intensive Einarbeitungsphase sowie regelmäßige Schulungen zu.
• Kollegiales Umfeld: Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Ihre Fitnessstudio-Mitgliedschaft und bieten kostenfrei Obst, Gemüse, Kaffee und Tee.