Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

Vielseitige kaufmännische Position innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe

Vollzeit | 40 Stunden pro Woche | 32.000–37.400 € brutto jährlich, je nach Erfahrung und Qualifikation | Eintritt ab sofort

Die guestified. HOTEL Gruppe ist eine inhabergeführte und wachsende Unternehmensgruppe mit derzeit zehn Hotels. Unsere kaufmännischen, buchhalterischen und administrativen Prozesse werden zentral gesteuert.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Termine und Zahlen im Blick und möchten einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich übernehmen, der weit über die klassische Sachbearbeitung hinausgeht? Dann bieten wir Ihnen eine vielseitige Position mit eigenständigem Verantwortungsbereich und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserer Buchhaltung.

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Zuordnung und Ablage von buchhalterischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontrolle und Überwachung von Mieteingängen
• Prüfung offener Forderungen und Unterstützung bei der entsprechenden Nachverfolgung
• Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen für verschiedene Häuser und Objekte
• Zusammenstellung und Prüfung der hierfür erforderlichen Belege und Verbrauchsdaten
• Führen, Pflegen und Erstellen von Inventar- und Bestandslisten
• Durchführung und Vorbereitung regelmäßiger Inventuren
• Allgemeine kaufmännische und administrative Sachbearbeitung
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen
• Bearbeitung und Koordination des Bestellwesens
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Kontrolle von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, Mietern und internen Ansprechpartnern
• Eigenständige Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen, Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Verwaltungs- und Arbeitsabläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Immobilienkaufmann, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Position
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung bzw. Buchhaltungsvorbereitung
• Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Unterlagen
• Ein gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Fristen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Verbindliches und professionelles Auftreten
• Freude daran, eigenständig Verantwortung zu übernehmen und sich in unterschiedliche kaufmännische Themen einzuarbeiten

• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 32.000 € und 37.400 €, abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation
• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
• Eintritt ab sofort
• Einen vielseitigen kaufmännischen Arbeitsplatz innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich zwischen Buchhaltung, Verwaltung und Organisation
• Eigenständiges Arbeiten mit einem festen Verantwortungsbereich
• Direkte und kurze Entscheidungswege
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Finanzbuchhaltung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Einen sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Hotels, Gesellschaften und Immobilien