Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung (Teilzeit)

Die Akademie der Ruhr-Universität gGmbH ist die Weiterbildungseinrichtung der Ruhr-Universität Bochum. Wir entwickeln und organisieren wissenschaftlich fundierte und praxisorientierte Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte, Unternehmen, Institutionen und öffentliche Einrichtungen.

Dabei verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit innovativen Lernformaten und einem hohen Anspruch an Qualität und Praxisnähe. Dass wir damit erfolgreich sind, zeigen auch unsere mehrfachen Auszeichnungen: 2026 erzielte die Akademie erneut herausragende Platzierungen im Weiterbildungs-Ranking des SZ-Instituts für Hochschulen. Zuvor wurden wir unter anderem als TOP 100-Innovator ausgezeichnet und erhielten den eLearning AWARD in der Kategorie „Adaptives Lernen“. Auch mit dem FOCUS-Business-Siegel „TOP Hochschule mit Weiterbildungszentrum“ wurde die Akademie bereits mehrfach ausgezeichnet.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Finanzen und Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter Finanzbuchhaltung in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Entfristung.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung
• Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs
• Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Posten
• Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen sowie Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Erstellung von Auswertungen und Reports für das Rechnungswesen
• Unterstützung im Bereich der Anlagenbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
• Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Projekten und Sonderaufgaben

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Kreditoren- und/oder Debitorenbuchhaltung sind von Vorteil aber nicht zwingend
• Gute Kenntnisse in MS Office
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Prozesse
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eine serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der wissenschaftlichen Weiterbildung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenständigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible und gut planbare Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Weiterbildung und Verwaltung