Finanzbuchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) 35-40h

Willkommen bei ISOTEC, einem der führenden Unternehmen für Immobiliensanierung. Mit mehr als 85 Partnerbetrieben und rund 150 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und auf Mallorca helfen wir Menschen dabei, ihr Zuhause wieder trocken, gesund und lebenswert zu machen.

Für unseren ISOTEC-Fachbetrieb Abdichtungstechnik Neputé & Büning GmbH suchen wir eine kaufmännisch starke Persönlichkeit, die Zahlen im Blick behält, Zusammenhänge versteht und Verantwortung übernimmt.

Du fühlst dich in der Welt der Zahlen genauso zuhause wie in der Personaladministration? Du arbeitest gerne eigenständig, behältst Fristen im Blick und hast den Anspruch, dass Dinge nicht nur erledigt, sondern richtig und vollständig erledigt werden?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

• Du übernimmst eigenständig die vorbereitende Finanzbuchhaltung und kümmerst dich um Debitoren, Kreditoren und Sachkonten.
• Du überwachst Zahlungsein- und -ausgänge, offene Posten und unterstützt bei Zahlungsläufen, Mahnwesen und der Vorbereitung von Monatsabschlüssen.
• Du pflegst Personalstammdaten und begleitest administrative Personalprozesse – vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Unterlagen und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
• Du wirkst bei der Umsatzplanung und -überwachung mit, überprüfst unsere Preisgestaltung und passt Kalkulationen und Leistungsverzeichnisse bei Bedarf an.
• Du erstellst Schlussrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und übernimmst weitere kaufmännische und administrative Aufgaben.
• Und weil „Immer besser“ für uns mehr als ein Satz ist, bringst du dich aktiv ein, wenn du siehst, dass wir Abläufe einfacher, digitaler oder besser gestalten können.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• Erfahrung in der vorbreitenden Finanzbuchhaltung sowie der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringst und dich in diesen Themen fachlich sicher fühlst
• DATEV routiniert nutzt und auch mit Excel und digitalen Systemen sicher umgehen kannst
• Sehr strukturiert, werantwortungsvoll und sorgfältig arbeitest und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst
• Mit sensiblen Finanz- und Personaldaten selbstverständlich diskret und verantwortungsvoll umgehst
• Freundlich, klar und verbindlich kommunizierst – auch wenn du Informationen oder Unterlagen einmal nachdrücklich einfordern musst
• Gerne eigenständig arbeitest und nicht für jeden nächsten Schritt eine Vorgabe benötigst

  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Steuerfachangestellter, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Finanzbuchhalter oder in einer vergleichbaren Qualifikation – ist eine gute Grundlage.

  Noch wichtiger ist uns jedoch, dass du fachlich sicher arbeitest, Verantwortung übernimmst und den Anspruch hast, dass man sich auf deine Arbeit verlassen kann.

• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich zwischen Finanzen, Personal und kaufmännischer Steuerung
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Umfeld mit offener Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe