kfm. Sachbearbeiter (all genders)

Als größtes Sachverständigen-Unternehmen in Norddeutschland für Schäden an Gebäuden, Hausrat sowie Inhalts- und Betriebsunterbrechungsschäden steht die Bewertung von Feuer-, Wasser-, Sturm- und Einbruchdiebstahlschäden im Mittelpunkt unserer Tätigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams Inhalt- und Betriebsunterbrechungsschäden Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

kfm. Sachbearbeiter (all genders)

• Rechnerische Prüfungen von Angeboten und Rechnungen

  Du kontrollierst auch mithilfe unserer hauseigenen KI, ob Preise, Mengen, Stunden, Positionen und Summen korrekt sind.

• Abgleichungen von Angeboten und Rechnungen

  Du vergleichst u. a., ob die Rechnung mit dem ursprünglichen Angebot übereinstimmt und ob beispielsweise zusätzliche oder abweichende Leistungen nachvollziehbar sind. Fehlende Unterlagen wie z. B. Stunden- und Materialnachweise oder BWAs forderst Du eigeninitiativ an.

• Erstellung von Angebots- u. Rechnungsfreigaben

  Du bereitest Unterlagen so vor, dass Angebote bzw. Rechnungen geprüft und freigegeben werden können und versendest diese eigenständig an unsere Auftraggeber.

• Erstellung von Schadenhöhen und Kostenübersichten

  Du erstellst anhand der vorliegenden Unterlagen Schadenhöhen und begleitest diese in Zusammenarbeit mit unseren Sachverständigen bis zum Abschluss einer Schadenakte.

• Zusammenfassung und Auswertung von buchhalterischen Unterlagen

  Du forderst eigenständig buchhalterische Unterlagen an, prüfst diese und bereitest sie unterstützend für den Sachverständigen auf.

• Organisation und Unterstützung der Sachverständigen im Inhalts- und Betriebsunterbrechungsbereich

  Du hältst den organisatorischen Ablauf am Laufen: Unterlagen zusammenstellen, Informationen einholen, Vorgänge bearbeiten und die Sachverständigen administrativ unterstützen.

Kurz gesagt: Die Stelle ist eine Mischung aus kaufmännischer Prüfung, Rechnungs-/Angebotskontrolle, Schadenbearbeitung und Organisation im Bereich der Sachverständigen für Inhalts- und Betriebsunterbrechungsschäden. Kenntnisse in der Buchhaltung, ein gutes Zahlenverständnis und steuerfachliche Erfahrungen dürften dabei hilfreich sein.

Deine Arbeitszeit:

• 30 Wochenstunden

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

  Eine Vortätigkeit oder Ausbildung als Steuerfachangestellter oder Erfahrungen aus der Bank- und Versicherungsbranche sind wünschenswert, aber kein Muss.

• Beherrschung der gängigen MS Office-Programme

  Besonders gängig sind bei uns Excel, Word und Outlook, wobei Excel besonders wichtig für die Prüfung und Zusammenfassung von buchhalterischen Unterlagen ist und bei Vergleichen von Angeboten und Rechnungen eine große Rolle spielt.

• Analytisches Denken und eine Affinität für Zahlen

  Du solltest Dir zutrauen, Schadenfälle anhand von Zahlen und Unterlagen nachzuvollziehen und vorzubereiten.

• Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  Du solltest einerseits gut mit den Sachverständigen und Kollegen zusammenarbeiten können, andererseits Aufgaben eigenständig organisieren und erledigen.

• Stresssituationen in Ruhe begegnen und Überblick behalten

  Da mehrere Schadenakten, Rechnungen, buchhalterische Unterlagen und Gutachten gleichzeitig bearbeitet werden, ist eine gute Organisation sehr wichtig.

• Strukturierte und fundierte Einarbeitung mit dem Ziel einer abwechslungsreichen Tätigkeit

  Du wirst nicht einfach ins kalte Wasser geworfen - wir versprechen Dir eine gründliche und begleitete Einführung in die Aufgaben.

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

  Wir planen dauerhaft und wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit.

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem kollegialen Team

  Wir arbeiten u.a. an höhenverstellbaren Schreibtischen mit drei Monitoren, mit modernen und hauseigenen IT-Programmen, die auf unsere Bedürfnisse erstellt wurden und pflegen ein kontinuierliches Gesundheitsmanagement.

• Umfangreiche Sozialleistungen wie z. B. steuerbegünstigtes JobRad-Leasing, Fitnesszuschläge und eine steuerfreie Tankkarte im Wert von 50,00 €
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Umfassende Einarbeitung und Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  Du kannst Dich bei Bedarf fachlich weiterentwickeln und wirst dabei unterstützt.

• Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze direkt vor der Tür
• 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester frei und auch an Deinem Geburtstag kannst Du das Büro früher verlassen