Payroll Manager (m/w/d)

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren internationalen Kunden am Standort Darmstadt einen erfahrenen und versierten Payroll, Time & Benefits Specialist (m/w/d). In dieser Expertenrolle sind Sie im People Support Center die zentrale Ansprechperson für alle operativen und fachlichen Fragestellungen rund um die deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft sowie betriebliche Sozialleistungen.

Standort: Darmstadt

Anstellungsart: Vollzeit / Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)

Befristung: 12 Monate (Projekt/Elternzeitvertretung)

• Lohn- & Gehaltsabrechnung (Payroll): Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung der End-to-End-Abrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern. Sie prüfen, validieren und freigeben sämtliche Abrechnungsdaten (Eintritten, Austritten, Gehaltsanpassungen, Boni, Überstunden etc.), stellen pünktliche Auszahlungen sicher und unterstützen die Finanzabteilung bei Abstimmungen sowie Jahresschlussarbeiten.

• Zeitwirtschaft (Time & Attendance): Administration der Zeitwirtschaftssysteme und -prozesse über alle deutschen Gesellschaften hinweg. Sie validieren Arbeitszeiten, Schichtzulagen, Überstunden und Urlaubsansprüche.

• Benefits & Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Verwalten und Betreuen von Mitarbeiter-Benefit-Programmen (bAV, Versicherungen, Gesundheits- und Mobilitätsangebote) inkl. Unterstützung bei jährlichen Verlängerungen.

• Compliance & Betriebsratsarbeit: Sicherstellen der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

• Prozessoptimierung & Projekte: Aktive Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten, Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen (inkl. KI-Umfeld) sowie Optimierung von Schnittstellen und Abläufen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder ein relevantes Studium.

• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Benefits- und bAV-Administration.

• Fachwissen: Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.

• System- & IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit HR- & Payroll-Systemen (z. B. ADP GlobalView, ADP Celergo, SAP HCM, SAP SuccessFactors, ServiceNow) sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1) für die Arbeit im internationalen Umfeld.

• Persönlichkeit: Hohes Detailbewusstsein, analytische Denkweise, ausgeprägte Serviceorientierung sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Ein befristetes Eintreten in ein hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld

• Attraktive Vergütung nach BAP-/GDB-Tarifvertrag inkl. branchenüblicher Zuschläge

• Persönliche Betreuung und Begleitung durch Ihr Randstad-Beraterteam während des gesamten Einsatzes