Assistenz Buchhaltung & Verwaltung

WILLKOMMEN IN DER AUFREGENDEN WELT DER KREATIVBRANCHE!

Als international renommiertes Unternehmen mit Firmensitz in Deutschland (Lahr, Schwarzwald) sind wir passioniert, innovative Farbauftragswerkzeuge im Streetart- und Kunstbereich herzustellen und zu vertreiben.

Mit Stolz dürfen wir behaupten, dass wir die führende Position in dieser Branche innehaben. Unsere Eigenmarke MOLOTOW steht für Qualität und Nachhaltigkeit. Jedes einzelne unserer Produkte wird mit größter Sorgfalt und Präzision gefertigt, und darauf sind wir als „Made in Germany“-Unternehmen besonders stolz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:

Assistenz für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

zur Anstellung in Vollzeit unbefristet am Standort Lahr.

• Buchen und Überwachen der Zahlungseingänge auf unterschiedlichen Bankkonten
• Bearbeitung und Eingangsbuchung des Paypal Kontos.
• Durchführung von PayPal-Rückerstattungen sowie Bearbeitung und Klärung von Konfliktfällen
• Administrative Abwicklung von Reklamationsvorgängen inkl. Gutschriftenerstellung und Rückerstattungen
• Überweisungen und Lastschriften terminieren und ausführen
• Mahnwesen sowie ERP-gestützte Überwachung und Pflege der offenen Posten
• Buchhalterische Belegarchivierung
• Abgleich Offenere Posten mit Lieferanten
• Belegverwaltung in Zusammenarbeit mit Datev/ Unternehmen online
• Datenexport an Datev / OPOS Abgleich
• OSS Überwachung
• Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Personalstammdaten
• Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Urlaubsansprüchen sowie Führung der Urlaubskonten
• Erfassung und Verwaltung von Krankheitstagen sowie Meldung an das Lohnbüro
• Organisation und Verwaltung von buchhaltungsrelevanten Begleitpapieren und Nachweisen im Bereich Export
• Erstellen und Meldung von Statistische Meldungen für Ein- und Verkäufe im Meldeportal
• Bestandsüberwachung und Einkauf von Büromaterialien
• allgemeine organisatorische Aufgaben

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Buchhaltung oder Verwaltung
• grundlegendes Verständnis für buchhalterische Abläufe und kaufmännische Zusammenhänge
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV bzw. DATEV Unternehmen online
• sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Hands-on-Mentalität und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• spannende Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben
• ein junges, dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
• eine/n Ansprechpartner/in während Deiner 6-monatigen Einarbeitungsphase
• Weiterentwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• kurze Entscheidungswege
• Förderung für fachrelevante Weiterbildungsmaßnahmen
• kostenfreies Tafelwasser und Kaffee
• Mitarbeiterevents
• 20 % MOLOTOW Einkaufsrabatt
• großräumige Büro- und Meetingräume
• sehr gute Verkehrsanbindung, Ladesäulen für E-Fahrzeuge & kostenlose Parkplätze
• 30 Tage Urlaub
• Zukunftsvorsorge mittels betrieblicher Altersvorsorge
• zukunftssicherer Arbeitsplatz & eine pünktliche Bezahlung