Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Über uns
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen für unser Unternehmen übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche und formale Prüfung von Eingangsrechnungen
• Steuerung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung der offenen Posten (OPOS) und Bearbeitung des Mahnwesens
• Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen, Aufmaßen und Stundenzetteln
• Fuhrparkmanagement
• Bearbeitung von Auslagenerstattungen (Spesen) für Mitarbeitende
• Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen
• Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung der Prozesse, z. B. bei der perspektivischen Einführung digitaler Tools für die Spesenabrechnung
• Unterstützung bei der Prüfungsaufgaben im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (keine Vorerfahrung notwendig)
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Eingangspost bei Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr oder Mahnwesen
• Idealerweise Vorerfahrung in einem personal- und dienstleistungsintensiven Betrieb, vorzugsweise im Handwerk oder in der Gebäudereinigung, sowie Vertrautheit mit branchentypischen Abrechnungsthemen (z. B. Abrechnung nach Aufmaß oder Stundenzetteln, Subunternehmerabrechnung)
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev und MS Excel
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Bearbeitungsvolumen
• Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern

• Eine eigenverantwortliche Position mit direktem Gestaltungsspielraum im Rechnungswesen
• Unbefristete Festanstellung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen, hoch motivierten familiengeführten Unternehmen
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen
  Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante
  variable Komponente (z.B. Prämien)
• Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
• Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen