Mieten-/Objektbuchhalter/in (m/w/d) -für unser Immobilienportfolio

Bei SKAJ Management GmbH setzen wir seit 2019 auf eine moderne, effiziente Immobilienverwaltung. Als Family Office bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, immer mit dem Ziel, den besten Service und transparente Beratung zu gewährleisten.

Du möchtest dein Wissen und Können in der Mieten-/Objektbuchhaltung (in Vollzeit) in unserem besonderen Portfolio von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Neubau, wie Altbau mit Denkmalschutz in Beelitz-Heilstätten, Potsdam und Strausberg einbringen und die kaufmännische Objektverwaltung erweitern? Wir sind spezialisiert auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilienportfolios, sowohl Wohnimmobilien als auch Gewerbeimmobilien,

und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Potsdam Babelsberg eine/n Mietenbuchhalter/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

• Du übernimmst Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung der Mieteinnahmen und -ausgaben
• Du bereitest Lastschriften und Zahlungen vor und erstellst diese
• Du unterstützt bei der Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen.
• Du verantwortest die monatlichen Sollstellungen.
• Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Mahnwesen / Forderungsmanagement / Klagewesen
• Kontenabstimmung
• Unterstützung bzw. Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Erfassung und Verbuchung von Zahlbelegen im Verwaltungsprogramm
• Erstellung von Berichten und Analysen zur Mietenbuchhaltung
• Beantwortung von Anfragen zu gebuchten Zahlvorgängen
• Du arbeitest eng mit der Hausverwaltung und dem Assetmanagement/Controlling zusammen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Buchhalter/in, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Steuerfachangestellte/r
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Domus ERP Software w¸nschenswert)
• mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Perspektive: Wir denken langfristig und unterstützen dich aktiv in deiner beruflichen Entwicklung. Du beginnst mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag (39 Stunden pro Woche), wir gestalten gemeinsam deine täglichen Aufgaben und evaluieren deinen Fortschritt. Auch deine Erholung kommt nicht zu kurz: mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche.
• Flexibilität: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten und keine starren Vorgaben. Vertrauen, Eigenständigkeit und offene Kommunikation sind uns wichtig. Im Team unterstützen wir uns gegenseitig und schaffen Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Unternehmenskultur und Positivität: Ob in der eigenverantwortlichen Buchhaltung oder in der Teamarbeit, du findest passende Lösungen für jede Herausforderung – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden – mit Teamgeist im Arbeitsalltag bis hin zu unseren gemeinsamen Teamevents.
• Zukunftsvorsorge und Gesundheit: Deine Zukunft ist uns wichtig. Darum bieten wir neben Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, Kaffee und 2-3 Mal pro Woche Gesundheitssport im Potsdamer Office an – damit du dich sowohl beruflich als auch körperlich fit und abgesichert fühlst.