Kaufmännnischer Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) für unser Referat Finanzen/Vergabe/Interne Dienste

Mit rund 700 Mitarbeitenden sorgen wir durch Beratung und Begutachtung für Qualität und Fairness im Gesundheitswesen und in der Pflege. An mehreren Standorten in Rheinland-Pfalz tragen wir dazu bei dass Menschen die Unterstützung erhalten, die sie brauchen.

Kaufm. Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) für unser Referat Finanzen/Vergabe/Interne Dienste in unserer Hauptverwaltung in Alzey | Kennziffer: 260826

Beschäftigung: Teilzeit

Mobiles Arbeiten: möglich

Standort: Hauptverwaltung in Alzey

Erfahrung: Berufserfahrung wünschenswert

Eintrittsdatum: 01.01.2027

Die Stelle ist in Teilzeit, zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.

• Unterstützung der kaufmännischen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Betriebsabläufe im Referat Finanzen/Vergabe/Interne Dienste
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Reklamations- und Eskalationsmanagement
• Erstellung, Ablage und Lenkung von Dokumentationen
• Protokollführung interner und externer Besprechungen
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Anfragen und Terminen
• Mitarbeit beim Vertragsmanagement
• Rechnungsprüfung
• Bearbeitung/Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Mitarbeit bei Projekten
• Zusammenarbeit mit Referaten und den Dienststellen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vielseitige Fachkenntnisse im Tätigkeitsgebiet, die mindestens zu einem Drittel selbstständiges Arbeiten erfordern
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Idealerweise Kenntnisse im deutschen Gesundheitswesen
• Teamgeist, Organisationstalent, Sorgfalt, Engagement und soziale Kompetenz

• Attraktive Vergütung: Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (VG 6, TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im Öffentlichen Dienst inkl. 13. Monatsgehalts, zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzuschlag bei Anspruchsvoraussetzung, Vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: Freie Wochenenden, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto) 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), freier Tag an Heiligabend und Silvester, zusätzlich ein freier Tag an Fasching
• Mitarbeitendenvorteile: Rabatte durch Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Mitarbeitendenveranstaltungen
• Wissensaufbau: Persönliche und intensive Einarbeitung in ein interessantes sowie spannendes Aufgabengebiet, mit Angeboten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Teamarbeit: Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team