Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.

Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.

Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.

Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

• Eigenständige Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragswesen und Zeugniserstellung
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Pflege der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner HR- und Abrechnungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sowie im Baulohn wünschenswert
• Sorgfältige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)