Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit / Minijob / Werkstudent:in

Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest gerne strukturiert und möchtest Buchhaltung in einem modernen E-Commerce-Unternehmen mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unsere Buchhaltung. Bei uns geht es nicht nur um klassische Belegablage, sondern um die vielfältigen kaufmännischen Prozesse eines wachsenden Online- und Einzelhandelsunternehmens – von Zahlungsabgleichen und Marktplatzabrechnungen bis hin zu Rechnungen, Erstattungen und der Vorbereitung für unsere Steuerberatung.

Die Position eignet sich sowohl für erfahrene Kräfte in Teilzeit als auch für Werkstudent:innen oder Minijobber:innen, die praktische Erfahrung sammeln und sich langfristig weiterentwickeln möchten. Wichtig sind uns vor allem Sorgfalt, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge sauber und nachvollziehbar zu organisieren.

• Unterstützung bei der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung unseres E-Commerce- und Handelsunternehmens
• Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Abstimmung von Zahlungseingängen und Auszahlungen verschiedener Zahlungsanbieter und Verkaufskanäle
• Kontrolle und Zuordnung von Zahlungen über Shopify, PayPal, Klarna, Amazon, eBay und weitere Marktplätze
• Bearbeitung und Überwachung von offenen Posten, Gutschriften, Rückerstattungen und Stornierungen
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Abstimmung von Bankkonten, Zahlungsdienstleistern und Verrechnungskonten
• Prüfung und Nachverfolgung von Differenzen zwischen Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Auszahlungen
• Aufbereitung und strukturierte Ablage von Belegen und buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für Steuerberatung, Monats- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung beim Mahnwesen und bei der Klärung offener Forderungen
• Kontrolle von Lieferantenrechnungen und Abstimmung mit Einkauf und Warenwirtschaft
• Unterstützung bei der Verbuchung und Kontrolle von Gebühren, Versandkosten, Retouren und Marktplatzabrechnungen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse
• Mitarbeit bei der Automatisierung und Optimierung wiederkehrender Abläufe
• Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten in Excel oder Google Sheets
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Einkauf, Logistik und Kundenservice
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben

Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und möchtest Buchhaltung nicht nur klassisch, sondern in einem modernen E-Commerce-Umfeld kennenlernen oder bereits vorhandene Erfahrungen weiter ausbauen. Bei uns treffen klassische buchhalterische Aufgaben auf die Besonderheiten eines schnelllebigen Onlinehandels mit einer hohen Anzahl an Bestellungen, verschiedenen Zahlungsarten, Marktplätzen, Retouren und Erstattungen.

Idealerweise hast du bereits eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, studierst BWL, Rechnungswesen, Finance oder einen vergleichbaren Studiengang oder konntest schon praktische Erfahrungen in der Buchhaltung bzw. kaufmännischen Verwaltung sammeln. Eine bestimmte Ausbildung ist für uns jedoch nicht zwingend erforderlich – entscheidend ist, dass du sorgfältig, zuverlässig und zahlenaffin arbeitest.

Besonders wichtig ist uns, dass du auch bei einer großen Anzahl an Transaktionen den Überblick behältst. Im E-Commerce entstehen täglich zahlreiche Zahlungseingänge, Rechnungen, Gutschriften, Stornierungen und Erstattungen. Du solltest daher Freude daran haben, Differenzen nachzuvollziehen, offene Vorgänge zu klären und dafür zu sorgen, dass unsere Buchhaltung sauber und nachvollziehbar bleibt.

Erfahrung mit Themen wie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabgleich, offenen Posten oder vorbereitender Finanzbuchhaltung ist von Vorteil. Ebenso hilfreich sind erste Berührungspunkte mit Onlinehandel, Warenwirtschaftssystemen, Marktplätzen oder Zahlungsdienstleistern – beispielsweise bei der Abstimmung von Auszahlungen und Gebühren. Das ist jedoch kein Muss, wenn du bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten.

Du solltest außerdem:

• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise mitbringen,
• strukturiert arbeiten und auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick behalten,
• Unstimmigkeiten selbstständig erkennen und ihnen gerne auf den Grund gehen,
• sicher mit Excel oder Google Sheets umgehen können,
• dich schnell in neue Programme und digitale Prozesse einarbeiten können,
• Interesse an E-Commerce, Handel und digitalen Geschäftsprozessen haben,
• verantwortungsvoll mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzdaten umgehen,
• zuverlässig, gewissenhaft und eigenständig arbeiten,
• gleichzeitig gerne mit Kollegen aus Einkauf, Logistik, Kundenservice und Geschäftsführung zusammenarbeiten.

Da sich Prozesse in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen ständig weiterentwickeln, suchen wir außerdem jemanden, der nicht nur Vorgänge abarbeitet, sondern auch gerne mitdenkt und Verbesserungspotenziale erkennt. Wenn dir beispielsweise auffällt, dass ein Zahlungsabgleich unnötig kompliziert ist oder ein Prozess automatisiert werden könnte, freuen wir uns ausdrücklich über deine Ideen.

Die Stelle eignet sich sowohl für Berufserfahrene in Teilzeit als auch für Werkstudenten oder Minijobber, die praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung und E-Commerce sammeln und langfristig mehr Verantwortung übernehmen möchten.