Mitarbeiter Rechnungswesen / Buchhaltung (m|w|d)
- Studierendenwerk Mainz
- Mainz
Wir sind rund 250 Mitarbeiter*innen aus über 20 Nationen und kümmern uns tagtäglich darum, den mehr als 35.000 Studierenden in Mainz und Bingen den Rücken freizuhalten. Wir arbeiten in vielfältigen Bereichen: von Gastronomie und Wohnraumvergabe über technisches Gebäudemanagement und Campus-Kitas bis hin zu Veranstaltungen und Finanzhilfen. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft – mit IT, Buchhaltung, Personalwesen und Backoffice. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des öffentlichen Dienstes nach TV-L sowie attraktive Zusatzleistungen und Angebote. Mehr dazu auf: www.studierendenwerk-mainz.de/bei-uns-arbeiten
- Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich Rechnungserfassung, Kontierung, Buchung und Pflege von Stammdaten
- Steuerung und Überwachung des elektronischen Rechnungsfreigabe- und Autorisierungsprozesses unter Berücksichtigung von Freigabeberechtigungen und Zahlungsfristen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, insbesondere Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsläufen sowie Überwachung von Terminzahlungen
- Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung einschließlich Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung, Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Buchung und Abstimmung von Bank- und Kassenvorgängen sowie Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten
- 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens oder im Umfeld der steuerberatenden Berufe wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zur Nutzung spezieller Branchensoftware
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des TV-L
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
- Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
- 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
- Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.