Kaufmännische Leitung / Head of Finance & Operations (m/w/d)

Verbinden Sie Unternehmensentwicklung, kaufmännische Steuerung und operative Organisation in einer modernen Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen

Wir sind eine inhabergeführte, dynamisch wachsende Unternehmensgruppe rund um hochwertige Zahnmedizin, Ästhetik, Zahntechnik und Fortbildung. Ergänzt wird diese Struktur durch eine starke Personenmarke und wachsende Aktivitäten im Bereich Social Media und strategischer Kooperationen.

Unser Anspruch ist es, medizinische Exzellenz mit professionellen unternehmerischen Strukturen zu verbinden und die Unternehmensgruppe in den kommenden Jahren konsequent weiterzuentwickeln.

Im Zuge der weiteren Professionalisierung suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit als Kaufmännische Leitung / Head of Finance & Operations (m/w/d).

Ihre Mission

Gemeinsam mit dem Inhaber schaffen Sie die kaufmännischen und organisatorischen Strukturen für die nächste Entwicklungsstufe der Unternehmensgruppe. Sie sorgen dafür, dass aus Zahlen klare Entscheidungen, aus Entscheidungen konkrete Maßnahmen und aus Potenzialen belastbare Projekte werden.

Kaufmännische Steuerung, Prozesssicherheit und Weiterentwicklung aus einer Hand

• Finanzen & Controlling – Sie schaffen einen verlässlichen Überblick über Liquidität, Zahlungsverkehr, offene Posten, Kosten, Erlöse, Budgets sowie die laufende Liquiditäts- und Ergebnisentwicklung.
• Reporting & Entscheidungsgrundlagen – Sie bereiten Auswertungen, BWA, GuV, relevante KPIs, Soll-Ist-Vergleiche und Handlungsempfehlungen verständlich und entscheidungsorientiert für den Inhaber auf.
• Operative kaufmännische Steuerung – Sie stellen sicher, dass kaufmännische Abläufe, Fristen, Zahlungsströme, Rückfragen und offene Punkte zuverlässig koordiniert, nachgehalten und weiterentwickelt werden.
• Prozesse & Organisation – Sie analysieren gewachsene Abläufe, klären Zuständigkeiten, Übergaben und Schnittstellen und entwickeln praxistaugliche, skalierbare und digital unterstützbare Prozesse.
• Unternehmensentwicklung & Wachstum – Sie erkennen wirtschaftliche Potenziale aus bestehenden Strukturen, Marke, Reichweite, Social Media, verbundenen Gesellschaften und möglichen Kooperationen. Sie bewerten neue Vorhaben nach Nutzen, Aufwand, Risiko, Skalierbarkeit und Wirtschaftlichkeit und überführen diese in konkrete Projekte und belastbare Entscheidungsvorlagen.
• Projekt- & Umsetzungssteuerung – Sie strukturieren Projekte, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen und sorgen dafür, dass beschlossene Themen verbindlich umgesetzt werden.
• Externe Schnittstellen – Sie koordinieren kaufmännische Themen mit Steuerberatung, Banken, Rechtsanwälten, Notaren und weiteren Dienstleistern.
• Digitalisierung, Automatisierung & KI – Sie strukturieren Abläufe so, dass sie digital unterstützt, automatisiert und perspektivisch durch KI-gestützte Prozesse sinnvoll ergänzt werden können. Dabei prüfen Sie, welche Lösungen organisatorisch und wirtschaftlich echten Mehrwert schaffen.
• Personal- & Führungsunterstützung – Sie unterstützen den Inhaber bei der wirtschaftlichen und organisatorischen Steuerung von Personalthemen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Führungsstrukturen.

Ihre Qualifikation: erfahrene kaufmännische Leitung mit Blick für Prozesse, Entwicklung und Digitalisierung

• Berufserfahrung – Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Steuerung, Finance, Controlling, Operations, Unternehmensorganisation oder einer vergleichbaren verantwortlichen Funktion.
• Kaufmännische Sicherheit – Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Liquidität, Kosten, Erlösen, Budgets, Kennzahlen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Steuerungs- und Reportingkompetenz – Ausgeprägte Fähigkeit, finanzielle und operative Daten strukturiert aufzubereiten, klar zu analysieren und daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen sowie konkrete Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung abzuleiten.
• Prozess- und Projektkompetenz – Erfahrung darin, gewachsene Strukturen, Prozesse und Steuerungsinstrumente zu ordnen, aufzubauen und weiterzuentwickeln sowie bereichsübergreifende Projekte verbindlich bis zur Umsetzung zu führen.
• Digitales Verständnis – Hohe digitale Affinität und echtes Interesse an Automatisierung und Prozessoptimierung. Technische Spezial- oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
• Schnittstellenkompetenz – Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Inhabern, Steuerberatung, Banken und weiteren externen Partnern.
• Fachliche Grundlage – Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, kaufmännisches oder vergleichbares Studium beziehungsweise eine entsprechende qualifizierte Weiterbildung ist wünschenswert.
• Branchenkenntnisse – Erfahrung im Gesundheitswesen, in Praxisstrukturen oder in inhabergeprägten Unternehmensgruppen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Ihr Profil: unternehmerisch denkende Vertrauensperson mit Ownership und mit Umsetzungsstärke

• Unternehmerisch & analytisch – Sie erkennen wirtschaftliche Zusammenhänge, Risiken, Chancen und Handlungsbedarfe frühzeitig und leiten daraus fundierte Empfehlungen ab.
• Ownership – Sie erkennen relevante Themen eigenständig, übernehmen Verantwortung, bereiten Lösungen vor und treiben Projekte bis zur Umsetzung voran.
• Entwicklungsorientiert – Sie denken neben Kostenkontrolle und Effizienz auch in Wertschöpfung, Wachstum und nachhaltiger Unternehmensentwicklung.
• Strukturierend & verbindlich – Sie bringen Ordnung in gewachsene Abläufe, setzen klare Prioritäten und halten Vereinbarungen konsequent nach.
• Kommunikationsstark – Sie kommunizieren klar, verbindlich und adressatengerecht gegenüber Inhaber, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Souverän ohne formale Hierarchie – Sie schaffen Verbindlichkeit durch Klarheit, Struktur und Konsequenz.
• Loyal & integer – Sie arbeiten diskret, verlässlich und verantwortungsbewusst in einem vertrauensvollen Umfeld.
• Konstruktiv kritisch – Sie bringen eigene Einschätzungen ein, sprechen kritische Punkte sachlich an und können begründeten Widerspruch professionell vertreten.

• Zentrale Schlüsselrolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
• Verantwortung & Nähe zum Inhaber – Zentrale kaufmännische Leitungs- und Sparringsfunktion mit direkter Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen und aktiver Mitwirkung an kaufmännischen, organisatorischen und strategienahen Fragestellungen.
• Gestaltungsspielraum – Möglichkeit, gewachsene Strukturen zu ordnen und Finance, Operations, Prozesse, Digitalisierung und Unternehmensentwicklung wirksam zusammenzuführen.
• Breite der Aufgabe – Keine reine Finance-, Controlling- oder Verwaltungsrolle, sondern eine vielseitige Schlüsselposition zwischen kaufmännischer Steuerung, Operations, Unternehmensentwicklung, Digitalisierung und Umsetzung.
• Langfristige Perspektive – Moderner und langfristig sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit der Möglichkeit, wirtschaftliche Potenziale sichtbar zu machen, neue Vorhaben zu strukturieren und Verantwortung zunehmend auszubauen.
• Digitaler Zukunftsanspruch – Ein Umfeld, in dem Prozesse weiter standardisiert, digitalisiert und perspektivisch stärker automatisiert werden sollen.
• Rahmenbedingungen – Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden, flexibler Arbeitsgestaltung beziehungsweise Gleitzeit im Rahmen der Verantwortung der Position sowie überwiegender Tätigkeit vor Ort; Homeoffice ist vereinzelt möglich.
• Urlaub – 30 Urlaubstage.