Finance Specialist / Financial Administrator (m/w/d)

Standort: Erkelenz-Lövenich | Vollzeit oder Teilzeit (32–40 Std.) | Unbefristet

Für unseren Mandanten, ein wachsendes, international tätiges Familienunternehmen mit Spezialisierung auf natürliche, pflanzliche Rohstoffe für die Lebensmittel- und Pharmaindustrie – mit Kunden und Lieferanten auf vier Kontinenten und drei Standorten in Deutschland – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finance Specialist / Financial Administrator (m/w/d). Das Unternehmen verbindet internationale Reichweite mit der persönlichen Verbundenheit, den kurzen Entscheidungswegen und dem Unternehmergeist eines Familienbetriebs – und bietet Ihnen eine bewusst als Entwicklungsperspektive angelegte Position: Sie starten operativ, übernehmen schnell Verantwortung und wachsen mittelfristig in eine zentrale Senior-/Key-Position im Finance-Team hinein.

• Nachfolge & Wissenstransfer: Strukturierte Übernahme von Wissen und Verantwortlichkeiten im Rahmen der Nachfolge des Senior Financial Administrators – mit klarer Perspektive auf die eigenverantwortliche Rolle

• Finanzbuchhaltung: Mitverantwortung für eine korrekte und termingerechte Finanzbuchhaltung an allen drei deutschen Standorten – gemeinsam mit dem Finance-Team

• Abschlüsse: Eigenverantwortliche Erstellung von Monatsabschlüssen sowie aktive Mitwirkung am Jahresabschluss

• Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für Steuerberater und externe Partner

• Debitoren, Kreditoren & Banking: Eigenverantwortliche Steuerung der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung inklusive Kreditkarten- und Reisekostenabwicklung

• Analyse & Optimierung: Analyse von Finanzkennzahlen und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen zur Professionalisierung der Administration

• Digitalisierung: Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finance-Prozessen

• Reporting: Regelmäßiges Reporting an die Muttergesellschaf

• Fachliche Qualifikation: Studium im Bereich Finance, Accounting oder BWL – alternativ eine kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellter, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Steuerfachassistenten

• Berufserfahrung: Mindestens 4 Jahre eigenständige Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung – mit Routine in Monats- und Jahresabschlüssen

• ERP-Kompetenz: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen – z. B. SAP, Business Central oder Navision – sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Arbeitsweise: Strukturiert, hands-on und eigenverantwortlich – mit echtem Gestaltungswillen und Freude daran, Dinge aktiv zu verbessern

• Sprachkompetenz: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Niederländischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

• Mobilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Tagesreisen an weitere Standorte

• Entwicklungsperspektive: Klare, definierte Perspektive in eine zentrale Finance-Schlüsselrolle – mit echtem Wachstumspfad von Beginn an

• Gestaltungsfreiraum: Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie gelegentliches mobiles Arbeiten

• Erholungszeit: 30 Urlaubstage für eine nachhaltige Work-Life-Balance

• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge als solider Baustein Ihrer finanziellen Zukunft

• Mobilität: JobRad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss für nachhaltige Flexibilität

• Gesundheit: Urban Sports Club Mitgliedschaft für Sport- und Wellnessangebote

• Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten fachlichen Entwicklung

• Unternehmenskultur: Familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit echtem Teamspirit und einem klaren Nachhaltigkeitsengagement